四、自定義數據透視表的字段：

數據透視表是數據源的一種表現形式，數據透視表中的數據是不能編輯和修改的，隻能編輯其中的字段。

1 、添加數據透視表字段：

1）在“數據透視表字段列表”的字段部分中，選中要添加的字段旁邊的複選框，此時字段會放置在布局部分的默認區域中。

默認情況下，非數值字段會被添加到“行标簽”區域，數值字段會被添加到“值”區域，而OLAP日期和時間字段會被添加到“列标簽”區域。

2）右鍵單擊“數據透視表字段列表”的字段部分的字段名稱，從彈出菜單中選擇相應的命令：“添加到報表篩選”、“添加到列标簽”、“添加到行标簽”、“添加到值”，将該字段放置到特定區域中。

3）在“數據透視表字段列表”的字段部分，單擊并按住某個字段名，然後将其拖放到某個區域。

2、删除數據透視表字段：

1）在“數據透視表字段列表”的字段部分中，取消選中字段旁邊的複選框。

清除字段旁邊的複選框，會從報表中删除該字段的所有實例。

2）在布局區域中單擊字段名稱，然後從彈出菜單中選擇“删除字段”命令。

3、字段設置：

字段設置可以自定義字段名稱，進行數據透視表中字段的各種格式、打印、分類彙總和篩選器設置。

如果要進行字段設置，可以按照以下步驟進行操作：

1）在“數據透視表字段列表”中單擊要進行設置的字段，然後單擊彈出菜單中的“字段設置”命令；

或者鼠标右鍵單擊數據透視表中要進行設置的字段名稱，然後單擊彈出菜單中的“字段設置”命令；

或者點擊“數據透視表工具”下“分析”選項卡、“活動字段”組的“字段設置”按鈕；

2）在打開的“字段設置”對話框中選擇不同的選項卡，并設置相關選項；

3）完成後單擊【确定】。

4、值字段設置：

值字段設置可以可以自定義字段名稱，格式化值的顯示方式和彙總方式。

具體操作步驟如下：

1）單擊“數據透視表字段列表”值區域中要進行設置的字段，然後單擊彈出菜單中的“值字段設置”命令；

或者鼠标右鍵單擊數據透視表中包含值數據的任一單元格，然後單擊彈出菜單中的“值字段設置”命令；

或者點擊“數據透視表工具”下“分析”選項卡、“活動字段”組的“字段設置”按鈕；

2）在打開的“值字段設置”對話框中選擇不同的選項卡，并設置相關選項；

3）完成後單擊【确定】。

5、重命名字段：

添加字段後，它們将被Excel重新命名，例如“銷售量”變成了 “求和項： 銷售量”。如果讓标題更加簡潔，可以直接修改數據透視表的字段名稱。

單擊字段所在的單元格，輸入新的字段名稱，按【Enter】鍵即可。

數據透視表的各個字段的名稱不能相同，創建的數據透視表字段名稱與數據源表頭标題行的名稱也不能相同。

6、隐藏和顯示字段标題：

如果不希望在數據透視表中顯示行或列标簽，可以通過以下方法來隐藏字段标題。

點擊數據透視表任意單元格，調出“數據透視表工具”，單擊“分析”選項卡，再單擊“顯示”組中的【字段标題】按鈕。

再次單擊【字段标題】切換按鈕，可以顯示被隐藏字段标題。

7、活動字段的折疊與展開：

數據透視表中的字段折疊與展開，可以使用戶在不同的場合顯示和隐藏明細數據。

1）展開或折疊整個字段：

點擊“數據透視表工具”的“分析”選項卡，再點擊“活動字段”組的【展開字段】或【折疊字段】按鈕。

或者右鍵單擊字段所在單元格，在彈出的菜單中選擇“展開/折疊”組的“展開整個字段”或“折疊整個字段”。

2）展開或折疊單個字段：

右鍵單擊字段所在單元格，在彈出的菜單中選擇“展開/折疊”組的“展開”或“折疊”；

或者點擊字段前面的“ ”或“-”。

點擊“數據透視表工具”的“分析”選項卡，“顯示”組中的【 /-按鈕】可以顯示或隐藏字段前面的“ ”或“-”。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!