在文字處理軟件（如WPS 文字、微軟Word）中，“段落”是比“文字”高一級的基本單元，在前文中，小編對WPS 文字的“文字”處理部分進行了比較深入的講解，并對段落的“編号”工具進行的實操演練，本文詳細講解WPS 文字中“段落”的基本應用及實用技巧，希望通過本文的學習對大家使用 WPS 文字有所幫助。

軟件版本

WPS 文字 10.1.0.7106

操作系統

Windows 10

發布日期

2018年3月13日

更新日期

2018年3月15日

（1）對齊方式

在WPS 文字中，段落的對齊方式分為：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊（默認）、分散對齊。詳見下表：

更多WPS 文字快捷鍵詳見：>>技能丨WPS 文字快捷鍵大全（适用于2016）<<

五種段落對齊方式的演示如下：

段落的“對齊方式”

從演示中，我們可以得知，段落“對齊方式”不單隻在普通段落中有效，在表格的單元格内同樣有效。當然，我們可以把單元格中的文字看做是段落文字。

“兩端對齊”在下面的段落“方向”為“從左向右”時，與“左對齊”效果一緻。

（2）段落“方向”

段落“方向”分為從右向左、從左向右（默認）。在段落“對齊方式”為“兩端對齊”、段落“縮進”功能時有效。如圖演示：

段落方向

注：該功能在微軟 Word 中不存在。

我們在文檔署名、應用文簽字時，需要文字居右時可以用到，特别是“日期”可以結合段落“縮進”與“方向”一起使用。如圖演示：

快速設置署名/簽名

縮進

縮進與标尺

段落“縮進”變化的是頁面工作區的橫向标尺，分為文本之前縮進、文本之後縮進、特殊格式縮進三個基本設置，以及在工具欄中的“減少縮進量”、“增加縮進量”兩個快速設置。

（1）基本設置

在“段落”對話框（彈窗）“縮進和間距”的選項卡内，“縮進”部分即段落縮進的基本設置。

其中，“文本之前”指的是縮進段落文字之前的标尺；“文本之後”指的是縮進段落文字之後的标尺。這兩個縮進設置值為數值，可以為負值，可以保留兩位小數。如圖演示：

文本之前與文本之後的縮進

除此之外，我們還經常用到特殊格式縮進，包括首行縮進、懸挂縮進。這兩個設置值必須為正數，可以保留兩位小數。

首行縮進，指的是在段落文字處理時，僅縮進段落的第一行文本之前的上标尺，這個上标尺即首行縮進标尺，這個操作稱為首行縮進。注意的是，進行首行縮進時，隻有第一行發生變化，而段落從第二行起的标尺位置不會發生變化（文字位置因第一行往後擠而往後遞推）。

通常，我們需要對段首文字進行空兩個漢字位置的設置，這個操作專業的做法是，設置“首行縮進”為2字符（字符是單位，2字符相當于兩個漢字的寬度）。而有些文檔編輯者，使用敲2個或4個空格鍵的做法是不規範的。演示如下：

段首空兩個漢字的規範操作

懸挂縮進，與首行縮進相反，變化的是從段落的第二行開始，後面段落的每一行都會産生變化。在WPS 文字中，懸挂縮進與首行縮進是不能同時設置的。但是可以與“文本之前”、“文本之後”縮進同時設置。演示如下：

懸挂縮進

（2）快速設置

縮進的快速設置包括“減少縮進量”、“增加縮進量”。

減少縮進量與增加縮進量圖标

減少縮進量：快捷鍵為“Shift Alt , ”，是将段落文字往前快速移動（标尺），實際上就是“文本之前”數字縮小的操作，每操作一次默認縮小單位為1字符。當“文本之前”為“0”時，将無法再進行縮進量的減少。

增加縮進量：快捷鍵為“Shift Alt . ”，是将段落文本往後快速移動（标尺），就是将“文本之前”數字增加的操作，每操作一次默認增加單位1字符。最大可增加至每行隻剩下1個字符為止。

演示如圖：

間距

段落的間距分為段前、段後及段内的行距。“段前”和“段後”的單位可以選擇行（默認）、磅、英寸、厘米、毫米和自動，選擇“自動”時，填入的數值清除；“行距”的單位為“倍”。以上三個設置均為正數，并可以保留兩位小數。

“行距”與“段前”、“段後”三個設置是可以同時設置的。我們在段落實操時，一般會給“标題”的“段前”和“段後”賦值，而普通的段落一般隻設置“行距”。如圖演示：

段落間距

本文重點講解 WPS 文字使用時，關于“段落”操作的“對齊方式”、“方向”、“縮放”、“間距”的實用技巧，後文将繼續分享“段落”的其他功能，如果大家在使用中，發現有什麼問題，請留言交流！

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