合同管理并非隻是将簽訂好的合同歸檔，而是要基于合同概念和合同分類，并立足于合同的八大必備要件，對合同進行全方位的管理。而在此過程中，企業還需要确立合同的統一管理部門，即合同管理部門。

一、合同概述

要建設合同管理體系，企業就要明确合同與合同管理的概念。

（1）合同是指企業與自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

（2）合同管理全過程包括洽談、草拟、簽訂、生效、執行直至失效的合同産生、存在、消失全過程。

二、合同分類

合同可以按照簽約形式和合同類别進行分類。

（1）以簽約形式分，合同包括口頭合同、書面合同和電子合同。

（2）以合同類别分，合同包括采購合同、銷售合同、固定資産購置（租賃）合同、建築安裝合同、運輸合同、倉儲合同、借款合同、投資合同、擔保合同、技術合同等。

三、合同要件

合同必備要件包括當事人名稱（姓名）及住所，合同标的，合同數量，質量标準，價款或報酬，履行期限、地點和方式，違約責任，争議解決方法。

四、合同八大必備要件

1、當事人名稱及住所：非自然人為其有效身份證明文件（如營業執照）列示的名稱和住所，自然人為其身份證成其他有效身份證明文件列示的名稱和住所，其他情形遵照法律法規約定。

2、合同标的：合同标的名稱應使用标準學名且用全稱。

3、合同數量：使用國家有明确計量标準的數量單位，非标數量單位必須明确其與标準數量單位的換算關系。根據标的特點，還需注明标的毛重、淨重、正負誤差、合理磅差、自然減量、超欠幅度等。采用國家标準、行業标準或企業标準的，寫明标準名稱、代号或編号。

4、質量标準：明确質量标準、質量驗收内容、對質量提出異議的期限和方式。質量驗收包括産品說明書驗收、按樣品驗收、按抽樣驗收等。按産品說明書驗收的，說明書要真實、明确，包含所需技術标準和其他技術條件。按樣品驗收的，要明确對樣品的共同提取、封存和保管。對質量提出異議的期限和方式，法律法規有規定的，按規定執行；法律法規無規定的，要根據具體情況做出明确規定。

5、價款或報酬：按公平合理原則确定價格，明确單價和價格總額及履行合同的其他費用，如包裝費、包裝物回收費、保管費等承擔責任，要明确價格計算方法、貨币種類、支付。

6、履行期限、地點和方式：明确交付标的和支付價款或報酬時間。需分期或分批履行的，每期履行期限要做出規定；履行地點要規範準确；履行方式分為時間方式和行為方式。時間方式有一次履行和分期履行兩種；行為方式包括交付标的物方式、勞務提供方式和支付價款和報酬方式。

7、違約責任：法律法規對違約責任有規定的，按規定執行；無規定的，雙方協商承擔責任方式和比例。法律法規中對違約責任比例幅度或限額有規定的，則約定的違約金或賠償金數額不得高于或低于規定。

8、争議解決方法：主要在仲裁和訴訟中選擇。選擇仲裁，必須寫明仲裁地點和仲裁機構全稱。選擇訴訟，約定由己方所在地法院管轄更為有利。

上述八大要件缺一不可，缺失任何一個要件，甚至都不能稱之為合同，企業如果簽訂了這樣的僞合同，那履約将存在較大風險隐患。值得一提的是，任何法律法規不可能囊括所有現實可能性，合同補充要件就是締約雙方對除八大必備要件外的補充部分。例如，稅費負擔約定、收付款節點約定、發票開具約定等。

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