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項目進度管理工具實戰技巧心得

科技更新时间:2025-02-08 23:29:37

甘特圖，也稱為橫道圖或條狀圖(Bar chart)、生産計劃進度圖。是在一戰期間1917年由亨利·甘特開發的，以作業排序為目的，将活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一，是當時管理思想的一次革命。

項目進度管理工具實戰技巧心得（項目進度計劃管理中的甘特圖）1

内在思想

通過代表任務的橫條在時間坐标上的位置和跨度，來直觀地反映任務的相關時間信息（開始時間、工期、結束時間）。
通過橫條的不同圖像特征（實心條、空心條等），來反映任務的不同狀态，直觀地表明任務計劃在什麼時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。
通過用帶箭頭的線來反映任務間的邏輯關系。

彙集信息

甘特圖包含了活動、進度、持續時間，以及日曆等幾個重要信息。

項目的開始日期。
項目任務是什麼。
誰在完成每個任務。
任務何時開始和完成。
每個任務需要多長時間。
任務如何組合在一起，相互重疊和鍊接。
項目的完成日期。

常規制作步驟

明确項目牽涉到的各項活動、項目。
創建甘特圖草圖，先标上開始時間，工期。
确定項目活動依賴關系及時序進度。
确定任務的工時。
确定任務對象的資源，并按資源情況調整工時。
彙總整個項目時間。

可能的用途

甘特圖部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和範圍），但是主要關注進程管理（時間）。

計劃和安排項目。
計劃和安排任務。
跨多個項目計劃和安排任務。
查看一段時間内的任務。
管理在沖刺中計劃。
團隊合作。
安排團隊的工作。
确定項目的計劃時間表與實際時間表。

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