在excel工作中,有時候需要将兩列數據合并為一列,那麼該怎麼處理呢,一個個複制粘貼嗎?那可太複雜了。下面教一個快捷方法。
1、打開“人事檔案表”,如圖所示,需要将“出生年份”和“出生月份”兩列數據合并為一列。
2、在“出生月份”右邊的單元格輸入“出生年月”,然後按住鼠标左鍵往下拉到表格底部。選中該列,如圖所示:
3、單擊鼠标右鍵,選擇“設置單元格格式(F)",單擊确定,進入單元格格式對話框。單擊選擇邊框選項下預置下的外邊框(O)和内部(I),然後單擊确定,為”性别“加上邊框。
4、單擊“出生年月”列下的第一個單元格,選中該單元格,然後在單元格内輸入公式=C3&D3,按enter鍵,即可合并出第一個員工的出生年月,如圖所示。單擊合并的第一個出生年月“1990年2月”,将鼠标放在該單元格右下角,當鼠标變為實心 時,按住鼠标左鍵不放往下拉到表格底部,即可合并出所有員工的出生年月。如圖所示:
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