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瑞唐訴訟技能--軟件篇

作者：王曉偉律師

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Xmind是目前發現的很好用的思維導圖軟件，也是瑞唐律師必備的辦公軟件。可以通過Xmind對糾纏交織的案件事實抽絲剝繭，把紛繁複雜的法律關系分解厘清、把靈光乍現的辦案思路記錄整理。也可以利用Xmind制作工作計劃，進行案件項目管理，制作組織結構圖等等。通過這樣一款辦公軟件，或者更确切的說是一種工作方法、一種思維方式，可以管理你的大腦，提升工作效率，改善工作效果。瑞唐律師整理了一些Xmind的使用方法和心得，與大家分享。

下 載

下載Xmind：目前Xmind提供Windows及MacOS兩個版本，大家可以根據自身情況下載适合的版本。既可以通過官方網站下載，也可以通過外部應用市場下載。

Xmind入門五步法（以Mac系統為例）

第一步：新建空白圖

打開Xmind後看到的第一界面如下圖，大家可以直接點擊“新建空白圖”建立系統默認的“思維導圖式”風格，其實Xmind中有許多風格和模闆供大家選擇，另外也可以點擊“主頁”圖标或者使用快捷鍵Command N進入到模闆庫，選擇适合的風格或模闆來新建空白圖（也稱為“畫布”），之後雙擊“中心主題”就可以進行内容編輯啦。

第二步：添加主題

在Xmind中輸入内容的對話框稱為“主題”，分為中心主題、分支主題、子主題和自由主題，Xmind中主題類型和屬性具有豐富的内容，也有很多使用技巧，之後筆者将就“主題”問題進行專題介紹，接下來僅對添加主題進行介紹。

Xmind中每張畫布有且僅有一個中心主題，這個主題在新建畫布時被自動創建并安排在圖的中心的位置，因此我們僅能添分其他三類主題。

在添加分支主題和子主題時，根據隸屬關系需區分三類主題：

1、添加同級主題

方法1、選中目标主題，點擊鼠标右鍵，選擇插入→主題，新添加的主題會出現在目标主題的後面，若選擇插入→主題（之前），則新添加的主題會出現在目标主題的前面。

方法2、選中目标主題，按enter鍵，可在目标主題之後添加主題，若按shift enter鍵，則可在目标主題之前添加主題。

方法3、選中目标主題後，點擊頁面上方的工具欄，選擇“主題（之後）”或者“主題（之前）”，可以分别在目标主題的之後或之前添加主題。

方法4、選中目标主題後，點擊菜單欄中“插入”，可以選擇“主題”或“主題（之前）”，在目标主題之後或者之前添加主題。

2、添加下級（子）主題

添加下級主題也就是子主題的方法同添加同級主題一樣，也有四種方法：

方法1、鼠标右鍵：選擇插入→子主題

方法2、快捷鍵：按tab鍵

方法3、工具欄：子主題

方法4、菜單欄：插入→子主題。

3、添加上級（父）主題

選擇添加上級（父）主題，會給目标主題添加一個上級主題，具體方法基本同上：

方法1、鼠标右鍵：選擇插入→父主題

方法2、快捷鍵：按command enter鍵

方法3、工具欄：父主題

方法4、菜單欄：插入→父主題。

除中心主題之外，難免有些關鍵卻又缺少合适位置的信息，這時我們以自由主題的形式存在于思維導圖中，也可以以該自由主題展開一個與中心主題并行的支線話題。而添加自由主題的方式也十分簡單：

方法1、在畫布的空白處，不要選擇任何主題，雙擊就可建立一個自由主題。

方法2、在畫布的空白處，點擊鼠标右鍵，選擇自由主題或自由中心主題即可（PS.二者的差别，筆者将在後續的介紹中詳細分享）。

方法3、在菜單欄中，選擇插入→自由主題或自由中心主題，鼠标選擇适合的位置單擊即可。

第三步：删除錯誤主題和調整主題順序

如果某主題内容錄入錯誤，可以按Delete鍵删除這個主題，但如果這個主題之下還有子主題，則會連同該主題之下的所有子主題一并删除，記得謹慎選擇哦。

如果想調整主題的順序，直接用鼠标拖曳該主題到你要它出現的地方，等出現紅框後松手。

第四步：變換格式與風格

如果在新建空白圖時，使用了系統默認風格，又想變換不同的風格，可以利用畫布右側的編輯器中的“主題格式”，通過文字、外形＆邊框和線條變換，選擇和嘗試自己喜歡的各種風格。

而Xmind軟件也提供了許多内置的風格進行替換，還是利用畫布右側的編輯器中的“風格”，選擇雙擊你選中的風格就可以一鍵整體替換原來的風格，不喜歡的話再換回來也十分方便。

一般自己做筆記、學習生活可以選用活潑一點的風格，如果是商業應用，建議用“商業”和“經典”風格，顯得穩重大方。

第五步：保存和導出

保存新建的空白圖，可以通過菜單欄→文件→保存全部，或者通過工具欄點擊“保存”圖标進行保存，也可以用快捷鍵“command S鍵”保存，甚至直接關閉軟件，引發保存提示。

在第二次打開思維導圖時，除了上述保存方法外，如果設置了自動保存功能，在設定的時間内沒有編輯新内容，在關閉軟件系統會自動保存，不再提示保存。

Xmind軟件充分考慮到了使用者已有的資源及習慣，不僅可以将思維導圖保存為.xmind格式，以便于下次編輯，也可以導出成圖片、WORD、PPT、Excel、PDF等常見格式，還可以演示思維導圖或打印導圖。當然，對于免費用戶而言，Xmind的導出功能受到了很大限制，筆者會在後續的介紹中對導出功能進行更加詳盡的分享。

我們可以通過工具欄中的“導出”，選擇需要的格式進行導出，也可以通過菜單欄→文件→導出，再選擇導出格式。

以上就是Xmind最基礎、最入門的用法，掌握上述五步法，就可以通過思維導圖記錄自己的工作和生活，在這裡抛磚引玉是希望大家都快速掌握。

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