作者:曹揚Geoffrey Cao
提到門店執行,您熟悉下面的場景嗎?
總監在工作群裡@某人:今天巡店發現XXX店的執行問題,限你在24小時内解決。
如果在傳統渠道的售點,24小時确實可以解決問題,但現代渠道的門店,未必能很快解決。
因為在現代渠道,很多賣場、便利店是專業的客戶,很多問題跟協議、流程和系統有關,很難在24小時内得到根本性解決。
例如,很難在24小時内把新品賣進一個全國連鎖客戶,零售價格也很難改變,客戶對價格有嚴格的操作流程。
所以您看到能在24小時解決的,有些是小問題,有些解決是暫時性的。
而且如果下屬在未解決問題之前說出上述原因,會被老闆認為是在講條件推脫責任。這是跟老闆溝通的技巧問題,不是本篇内容的重點。
這篇文章将帶您深層次地了解現代渠道的門店執行的4個解決思路。
執行問題與人的因素和能力直接相關。
首先,我們解決執行問題的思路,先要排除個人的因素,主要指人的性格和脾氣,因個人恩怨造成的執行問題,這種人為因素隻要換人,問題會容易解決。
例如,客戶經理或KA業代的性格是否合适服務客戶,即人的脾氣和性格不适合做銷售,在做門店執行的時候,怎麼也跟客戶配合不來,也合作不來。
這些個人因素不在本次讨論的範圍内,我們針對存在共性的普遍問題,這才是本期的重點。
其次,門店執行跟團隊的能力直接相關!
相同的門店問題,能力高的客戶經理和業代可以解決,能力低的解決不了。還有,客戶經理解決不了的,部門經理能解決。
要想提高能力,需要企業進行培訓和輔導,在此基礎上需要一線團隊通過刻意練習的方式,不斷提高執行能力!
最後,在實際的工作中,一百個執行問題,有一百種解決辦法,限于文章篇幅,我們隻能介紹一些解決思路,大家可以通過學習和思考,根據具體情況靈活運用。
通過多年的客戶服務實踐的歸納總結,我們把執行問題的解決思路分為四個部分。
解決個體問題的關鍵是溝通
很多執行問題需要客戶經理跟客戶協調,跟公司内部協調,或采購與其公司内部協調,所以溝通技能很重要。
在實際工作中,一些有責任心的客戶經理和業代,為了解決問題,達成業績指标,就采取不斷跟客戶“磨”方式,你不同意我,就不停地提,軟磨硬泡,直到你同意為止。
其實跟采購溝通需要先搞清楚客戶的需求,然後結合企業的要求,獲得客戶的支持以達到執行的目的。
下面以挖掘客戶需求為例,介紹一下通過四個步驟了解客戶需求。
1. 向客戶提問
通過開放式和封閉式問題,讓客戶暢所欲言,獲得客戶更多信息,用開放式問題可以讓客戶說出最重要的信息,用封閉式問題引導談話方向。
關鍵點:讓客戶講述自己認為重要的事情,而非讓客戶感覺到你在有意“挖坑”,通過提問和談話讓客戶感覺非常舒服,交流顯得非常自然、非常恰當和得體。這種提問的技巧需要專業的訓練,大量專門的練習。
2. 傾聽客戶談話
傾聽可以透過大量信息中找到關鍵有價值的信息,是挖掘客戶需求中非常重要的步驟,掌握傾聽技巧需要花費很多努力,傾聽最好是做筆記,這個動作很容易讓客戶感覺到你對TA講的話非常重視,同時又可以準确記錄客戶的要求。
關鍵點:品牌力越大的企業都在培養客戶經理,表達自己的想法或者直白講就是宣講企業的要求。不願意傾聽客戶想法,這已經是個通病, 需要通過專業訓練進行糾正,并且需要反複多次地練習。
3. 與客戶讨論
當獲得足夠多的客戶信息後,需要圍繞客戶談論的問題進行讨論,對客戶的信息進行梳理,逐漸找到客戶現狀與期望之間的差距,即找到了客戶需求。
關鍵點:站在客戶的角度跟客戶讨論他們的需求,通過角色扮演的練習改變自己的說話習慣。
4. 與客戶确認需求
通過上述3步你已經找到了客戶需求,别忘了要跟客戶進行确認,這一步很重要,是為後面挖掘生意機會做準備的。
所以,通過提問、傾聽、讨論、确認4個步驟讓你找到客戶真正的需求!
敲黑闆,劃重點:客戶經理和業代很多人隻知道企業的要求是什麼,但并不清楚客戶要什麼,記不清楚店長要什麼,也不知道采購經理要什麼。
将客戶的需求了解清楚,溝通會變得順暢很多。然後将客戶的需求跟企業的需求結合在一起,可以解決很多執行上的問題。
需要強調的是,溝通技巧不是一天或一個月就能獲得的,需要通過持續不斷地練習和輔導,才能逐漸提高。
定期業務回顧
是把解決問題制度化的有效方法
我們知道有些執行問題積累了幾個月沒有解決,到一定程度變成大問題爆發出來,尤其被公司高層發現後,客戶經理的壓力變大,采購也是如此。在重壓下面,人性的弱點表現為自我保護,站在己方立場指責對方有錯!這時候由于壓力會導緻情緒和沖突,這時候更不利于問題的解決。我見到過因為一些小問題最後演變成企業與公司的對立。
有沒有什麼方法,讓企業和客戶雙方以心平氣和的方式解決執行問題?最好将企業和客戶從對立的角度變成合作角度,圍繞着銷量目标,共同解決問題。
這種專業的方法就是定期業務回顧,分為月度、季度、年度定期舉行。
業務回顧如何操作呢?
要在問題發生的當月或下月,雙方就要溝通,大家會在心平氣和的狀态下有時間、從容地解決問題,雙方不争論立場和對錯,把焦點放在解決問題上。
業務回顧有以下4個步驟:
1. 第一步雙方各自準備上月目标達成情況,圍繞結果分析發生的問題和解決方案。
2. 第二步雙方見面,就上月目标和各項指标達成情況進行總結和回顧,提出自己和對方哪些方面做得好,哪些方面做得不好的。這種以目标為主線的交換意見非常關鍵!
3. 雙方就需要各自解決的執行問題達成共識,并制定改進計劃。
4. 雙方就下一輪促銷和陳列方案達成共識。
敲黑闆,劃重點:在KA管理中,很多方法看似“簡(Low)陋”,被認為沒有高大上的“技術含量”。但實際上解決問題的效果非常好。業務回顧針對一個客戶經理可以制度化解決門店執行問題,針對一群客戶經理,可以規模化制度化地解決門店執行問題。
完善操作流程是系統性
徹底解決共性問題的方法
做過門店執行的人都知道,門店的問題每天都會冒出來,解決完一個又會出現新問題。兩個月前解決的問題這個月又會重複出現。
為什麼同類型的問題總會重複冒出來,讓客戶經理成為救火隊員?
有一種可能就是操作流程不對,這類問題需要從流程上解決。
例如,促銷扣款,有些促銷采取後補價格,為了方便和快速得到補貼,客戶采取從貨款中扣除的方式,這樣企業财務在對賬的時候出現差異收不到貨款,會建議馬上停止發貨。這是因為在談促銷的時候,流程按照客戶的操作走,而企業沒有确認并對接客戶的流程。
再比如,門店有些銷量小但重要的商品,叫做小品種商品,容易産生缺斷貨,這裡有兩種情況,一種是企業有貨,但日期超過客戶的允收期,例如倉庫貨齡在10個月,而客戶要求貨齡在6個月。即使送貨客戶也不收貨。另一種情況是企業倉庫沒有貨,有訂單也送不了。
這些都是倉庫管理庫存和貨齡問題,對小口味這些銷量小但消費者有需求的産品,庫存管理起來很麻煩,沒有流程和制度的管理,于是就出了問題。這需要通過修改流程,建立指标考核制度來解決。
提高制定計劃的質量
有些執行問題是因為計劃制定的有問題,導緻了在執行中出現問題,提高計劃的質量成為解決這類問題的關鍵。
例如,促銷活動從9月2号在100家門店開始,促銷計劃在準備促銷禮品的時候由于給到促銷品制作的時間不足,造成2号開始的時候隻有60家門店收到促銷品,其他40家門店的促銷晚開始了2天,這個問題的根源在促銷計劃制作本身時間不夠,促銷品的時間沒有壓縮彈性,隻能延期。
還記得上一篇《滾動三個月市場計劃》嗎?,其中衡量促銷計劃要素之一就是把計劃提前45-60天,其中一個原因是要留給POP宣傳和促銷品留足制作時間。
無論是促銷計劃還是陳列計劃或執行标準,都會因為質量不高造成“因”,最後産生了執行問題的“果”。
寫在最後:
執行問題是公司從上到下都非常重視的,一方面不斷跟蹤團隊執行指标,團隊不“喊”,費用不足達不成質保,于是就不斷投入資源。
另一方面,管理層并不知道一線團隊在門店面臨的問題,團隊到底用了什麼方法達成執行指标的。容易産生管理盲區,對此管理者要有清醒的認識!
通過四個解決思路提高執行,即提高溝通效率解決個體問題、通過業務回顧可以制度化地解決執行問題,通過改善流程可以規模化地解決執行問題,通過提高計劃質量解決也能提高執行水平。
在這四個方面中,有三個方法即溝通、業務回顧、計劃,是要團隊提高技能獲得的,需要通過輔導培訓和刻意練習逐步提高專業能力的。
您在執行上面臨哪些問題?有什麼好的解決方法?歡迎加入讨論群,大家一起學習切磋!
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