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概述

工作中總是免不了需要将曆史年度的數據進行對比，當然，可以将數據做成表格，不過老闆可能需要帶上碗底厚的眼鏡才能看清楚。

相比之下，将表格轉換為圖表，各年數據高高低低一目了然。而且有多種圖表可以達到相同目的。一起來制作吧。

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數據準備

首先準備作圖數據，就以上表數據為例。

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第一種圖表：柱狀圖。

将鼠标置于數據表格的任意單元格中，點擊【插入】—【柱狀圖】。

就得到一個默認樣式的柱狀圖。

對圖表進行适當簡化和美化，包括：設置标題字号、添加數據标簽、删除不必要的圖表元素。就得到一個簡約的柱狀圖。

圖中，每一個柱狀圖組表示各産品在各年度的數據變化，一目了然。而要了解每一年某款産品的銷量，則隻需要觀察相同顔色的柱形即可。

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第二種圖表：條形圖。

看慣了豎向的柱狀圖，使用橫向的條形圖也是不錯的選擇。什麼？需要重新制作嗎？不需要的。将柱狀圖複制一份，鼠标右鍵點擊圖表，點擊【更改圖表類型】。

在打開的窗口中點選【條形圖】即可。

這樣，柱狀圖就變成了條形圖。

不過，這個條形圖看起來有點别扭：條形左邊一段太長，有點辣眼睛；各個條形之間也顯得有點擁擠；縱坐标軸的文字居然換了行。

無所謂，逐個進行調整即可。

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第三種圖表：折線圖。

同樣的的道理，複制一份柱狀圖，更改類型為折線圖。

接着對圖表進行設置，比如，将線條轉換為平滑線，設置縱坐标的最大最小刻度值，使得折線的變化幅度更加明顯。

折線圖也更能表達數據的起伏變化，所以，如果将同一折線變成同一産品在各年度的數據，就更能直觀地看到該産品在各年度的數據變化情況。

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第四種圖表：圓環圖。

一個圓環就是一年的數據。

對圓環圖進行适當的設置，圓環的長短就直觀地顯示出數據的大小。

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總結

上文的四種圖表，是不是都比數據表格要生動些？重點是能夠更好地反映數據的變化。制作表格和圖表的終極目的不就是更好地展示數據本身及其傳達的數據變化意義麼？快選擇其中一種圖表試試看吧。

本文純屬小爆工作經驗原創，不當之處，歡迎交流。如果喜歡，請點贊鼓勵一下吧。謝謝閱讀。

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