打開、編輯和保存是處理文件時使用最頻繁的操作。在Excel中，打開功能為用戶提供了豐富的途徑和便捷的操作。熟練掌握這些功能，有利于我們快速、準确地定位和打開文件。

在計算機中，打開Excel文件的途徑和方式有很多。例如，在資源管理器中，找到目标文件後雙擊打開（或者，右鍵單擊後選擇打開）；在其他軟件中打開，如郵件系統中打開附件；直接在網頁中打開Excel文件等。今天主要介紹的，也是最常用的打開Excel文件的方式，就是啟動Excel後，從内部打開一個已經存在的文件。

啟動Excel後，或者在其内部點擊左上角的"文件"，都将進入到Excel的開始屏幕。

Excel開始屏幕

為了顯示更完整，上圖中舍去了新建的部分内容。在标簽：最近中，列出了按時間降序排序打開的Excel文件。如果打開的文件是最近幾天内反複處理的電子表格，基本都會在這裡直接找到。找到後點擊文件名稱即可完成文件打開。如果出現"抱歉，無法找到……"的提示，表明之前處理過的文件已經找不到了，原因有三種可能：1.文件被移動到其他位置；2.文件被重命名；3.文件已經被删除。

如果在現有的列表中找不到，可以點擊"更多工作簿"查找，Excel默認情況下會記錄50個最近打開的文件。

最近打開文件列表

添加到固定列表功能。對于明确需要經常處理的電子表格，可以設置固定并添加到已固定列表，每次打開可以直接從該列表中選擇。具體操作如下：将鼠标箭頭浮于文件标題上時，會顯示一個圖釘圖标（如果已經固定到列表，會顯示解除固定圖釘圖标），點擊該圖标，即完成了将文件添加到固定列表操作。反之，可以取消固定操作，從已固定列表中删除。在如上圖中已有4個文件被固定。

已固定文件列表

如上圖所示，之前選擇的4個被固定的文件，就顯示在已固定的文件列表中。在這裡，用戶也可以直接打開文件。

通過上述的操作，未能在最近列表和已固定列表中找到要打開的文件，就需要點擊上圖左側的"打開"使用其他方式打開文件。

打開文件主界面

在打開文件主界面中有五個選項，分别是：最近、OneDrive、這台電腦、添加位置和浏覽。下面分别介紹。

（1）最近。最近作為打開文件功能的默認選項，分為最近打開的工作簿和最近打開的文件夾。在工作簿中列表中，先列出已添加到固定列表的文件，再列出按時間降序排序打開的文件。

文件夾列表

在文件夾列表中，列出了最近被打開的文件所在的文件夾。固定功能同之前的介紹。

如果需要找到之前未來得及保存的電子表格，可通過"恢複未保存的工作簿"找到。

可恢複的工作簿列表

上圖中列出了可恢複的工作簿。

（2）One Drive 網盤，是Microsoft的網絡硬盤，Microsoft根據用戶注冊的賬号為用戶分配網絡硬盤，用戶可以将文檔保存到該硬盤中。利用網絡硬盤的好處是，随時随地可以使用各種設備編輯和處理同一個文件。

OneDrive網盤

如上圖，在OneDrive網盤中可以選擇要打開的文件。

（3）這台電腦。從電腦中選擇要打開的文件。

電腦文件列表

如上圖，顯示打開的位置是文檔中的信息。這個打開的位置就是在系統選項——保存——保存工作簿下面默認本地文件位置中指定的位置，既是默認保存的位置，也是默認打開的位置。該參數具體的作用和設置在上篇文章《定制Excel，效率激增，得心應手 》中有說明。

（4）添加位置。可以添加其他雲存儲的位置，實現對存儲雲的電子表格進行操作。

（5）浏覽。浏覽功能與這台電腦功能基本一緻，浏覽直接顯示了打開文件對話框。

打開文件對話框

如上圖，可以通過Excel的文件類型和文件路徑過濾和選擇文件。

以上就是Excel打開功能的介紹，主要有以下幾個方面：最近文件（夾）列表、固定文件（夾）功能、網絡存儲、恢複未保存工作簿、默認打開文件的位置等。如有什麼問題，歡迎小夥伴在評論區留言。

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