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文檔怎麼做才能自動生成目錄

生活更新时间:2025-02-07 16:42:34

1．要求

1）根據給定的或自己創作的長文檔自動生成目錄；

2）目錄與正文分别在不同的頁上；

3）效果如下：

文檔怎麼做才能自動生成目錄（如何讓長文檔自動生成目錄呢）1

長文檔目錄.png

（即在文檔中對于要展示在目錄中的每一級都應用不同的樣式，如章标題、節标題等，通常目錄分為3級，使用相應的“标題1” 、“标題2”和“标題3”樣式格式化）；分頁符的使用；目錄創建與更新。

3．操作步驟

1）打開需要創建目錄的長文檔（2頁以上）或剛完成的長文檔，選擇要應用“标題1”樣式的文本段落，如“第1章信息與計算機文化”。從格式工具欄的“樣式”框選擇“标題1”；或進入“樣式和格式”任務窗格，在“請選擇要應用的格式”列表框中單擊“标題1” 樣式名，即将該樣式應用到所選文本段落。

2）利用與1）相同的操作，選擇“1.1 概述”應用“标題2”樣式，其它同級節标題相同。

3）利用與1）相同的操作，選擇“1.1.1 信息與信息技術”應用“标題3”樣式，其它同級小節标題相同。

4）将插入點定位在文檔首部，選擇“插入→引用→索引和目錄”命令，在彈出的“索引和目錄”對話框中選中“目錄”标簽。設置格式為“來自模版”，顯示級别為“３”。即可自動生成目錄。

５）将插入點定位在正文首部，即“第1章信息與計算機文化”前面，選擇“插入→分隔符”命令，在彈出的對話框中選擇“下一頁”，即可将目錄和正文分在不同頁中。

６）将插入點定位在目錄首部，按“Enter”鍵出現一空行，在空行中輸入“目錄”二字并居中，之後單擊“撤消”按扭即可将“第1章信息與計算機文化”的居中撤消。

７）修改正文：如将“第1章信息與計算機文化” 改為“第1章計算機文化”；增加正文内容造成頁碼改變。這時要更新目錄，将光标定位在目錄中，單擊鼠标右鍵，選擇“更新域”，選擇“更新整個目錄”即可完成目錄更新。

8）修改“标題1”樣式：将光标置于已設置為“标題1”樣式的文檔處，選擇“格式→樣式和格式”命令，彈出“任務窗格”，選擇“标題1”下的修改，按要求4）的要求設置字體、段落等格式，則标題1修改完成，并可同時修改所有應用過“标題1”的文檔。

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