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excel裡方框如何勾選

生活 更新时间:2024-09-29 03:16:43

在前一篇動态表的基礎上,增加了一個要求:不僅勾選後會變色,還要自動僅對勾選區域求和。

案例:

将下圖 1 的數據表設置成動态表,勾選每一行的複選框,不僅整行會按樓号變成不同顔色,而且求和公式會自動計算選中的區域之和。

效果如下圖 2 所示。

excel裡方框如何勾選(隻對Excel中勾選的區域求和)1

excel裡方框如何勾選(隻對Excel中勾選的區域求和)2

解決方案:

1. 選擇菜單欄的“開發工具”-->“插入”-->“複選框(窗體控件)”

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2. 将複選框拖動到 A2 單元格的合适位置

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3. 選中複選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“編輯文本”--> 進入編輯狀态後删除文本

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4. 将 A2 單元格的控件複制粘貼到 A13 單元格

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5. 再複制粘貼 10 個複選框,不用排版。

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6. 按 Ctrl G --> 在彈出的對話框中點擊“定位條件”

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7. 在彈出的對話框中選擇“對象”--> 點擊“确定”

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8. 選擇菜單欄的“形狀格式”-->“對齊”-->“縱向分布”

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9. 選擇菜單欄的“形狀格式”-->“對齊”-->“左對齊”

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10. 選中 A2 單元格的複選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“設置控件格式”

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11. 在彈出的對話框中選擇“控制”選項卡 --> 在“單元格鍊接”處選擇 E2 單元格 --> 點擊“确定”

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12. 用同樣的方式設置其他所有複選框。

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13. 選中 A2:C5 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”

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14. 在彈出的對話框中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕:

=$E2:$E5=TRUE

* 公式中的列必須絕對引用,而行要相對引用。

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15. 在彈出的對話框中選擇“填充”選項卡 --> 設置所需的填充色 --> 點擊“确定”

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16. 點擊“确定”

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效果如下。

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17. 用同樣的方式給其他樓棟設置不同的顔色。

18. 在 C14 單元格中輸入以下公式 --> 按 Ctrl Shift Enter 結束:

=SUM((C2:C13)*E2:E13)

公式釋義:

  • 将 C2:C13 和 E2:E13 區域中的值依次相乘,隻有 E 列中為 true 的單元格,相乘後 C 列的值會保留下來;其他 false 的乘積都為 0;
  • 用 sum 函數對上述結果求和,即可對勾選行求和;
  • 數組公式必須按三鍵結束

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這就是最終效果。

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19. 将 E 列的字體設置成白色。

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