作為職場人士的你，有沒有這樣的情況：

開會時領導突然點名讓你發言，你完全沒有準備，腦中一片空白，面對會場内的寂靜，你恨不能有條地縫鑽進去；

同事聚餐時給領導敬酒，你端着酒杯，面紅耳赤，不知道說什麼話才能讓領導高興；

接待陌生的客戶時，你心跳加速，滿頭大汗，嗓子像堵住了一樣，隻會點頭傻笑；

公司年會上抽到大獎，上台領獎時讓你發言，你雙腳打顫，哼哼哈哈說不出一句話來......

在我們的職場生涯中，一定會遇到各種各樣的場合需要即興發言。

但許多人最害怕即興發言，被抽中時隻能勉強說幾句，還經常前言不搭後語，結結巴巴，不知所雲。

這是因為我們太膽小嗎？還是我們不會口頭表達呢？其實都不是的。

害怕即興發言、擔心出糗都是職場人很正常的表現。

職場人士害怕即興發言，不過3個原因：

一是因為平時說話過于平淡和随意，想起什麼說什麼，沒有思考，又缺乏創新性思維；

二是由于事先沒有作充分的準備，相關話題的材料缺乏，心理準備也不足；

三是缺乏有針對性的訓練；

所以才造成一聽到要發言就低頭，一被抽中就緊張，大腦一片空白，不知說什麼好，勉強組織一下語言，也會出現下面3種最常見的問題：

一、 職場人士遇到即興發言時，最常見的問題1、沒有關聯現場。

第一是沒有關聯現場。

因為即興發言的場合多是酒宴上的祝酒詞、同事之間的口頭辯論、談判中的讨價還價、會議中的臨時講話，都需要根據現場的根據具體情況來關連，非常考驗一個人的口才和随機應變能力。

即興發言最常犯的問題就是沒有關聯現場，容易給人留下與此無關的印象，所以要牢記最重要的就是與現場連接。

2、沒有緊扣話題。

除了沒有關聯現場，第二個常見的問題是沒有緊扣話題。

因為是即興發言，留給發言者的時間并不多，所以話題一定要明确，切忌冗長啰嗦，長篇大論。

你表述完了自己的觀點後，如果有具體事例，最好能夠用具體事例進行證明，這樣能起到事半功倍的作用。

許多職場人倉促發言，沒有準備，導緻離題萬裡，給人留下不知所雲的感覺。所以我們要牢記的第二點就是主題明确，緊扣話題。

3、沒有提出方法。

除了以上2種問題以外，還有1個錯誤就是沒有提出方法。

參與了對事情和問題的讨論後，你最好能再提出對問題的具體解決方法。

因為在通常情況下，聽衆希望能夠從你這裡獲得一些實用的建議或者解決問題的方法。這樣才能對聽衆有幫助，所以請盡可能地提出具體方案或解決辦法。

以上三點就是職場人士即興發言最常見的問題。那麼有沒有特别實用的方法，能夠快速幫助我們避免這些問題呢？

二、巧用4個關鍵詞，幫職場人士充滿信心，即興發言1、第一個關鍵詞：“我發現”。

第一個詞是“我發現”。

我們要動用自己的感官，比如眼、耳、鼻、舌、身等，來發現現場的細節、感受事物的狀态。

這些細節、狀态或者自己的經曆一定要跟主題相關，能夠連接現場，無關的内容一律不要說。

我們的叙述要有内容，用形象的語言描述出來，腦海中要同時有畫面感。

比如開會時領導突然點名，讓你針對某款兒童玩具發表看法，你就可以說：

“我發現今天有10位同事都上台發了言，我看到這個玩具的顔色是粉紅的、外形是圓弧形的，很讨喜，我聽到它能唱出生日歌的音樂，我聞到它有一股甜甜的香氣，我感覺這款玩具投放市場一定會大受歡迎。”

這個描述是不是很形象，很有畫面感？

說完第一個關鍵詞“我發現”以後，就要根據上面對現場的描述内容，明确說出自己對這個主題的确定看法，做出自己的判斷，所以第二個關鍵詞就是“我認為”。

2、第二個關鍵詞：“我認為”。

第二個關鍵詞“我認為”，說的是你的觀點和判斷。

這個觀點是基于個人的經驗、常識做出的，不一定都對，但一定是讓人感到你是發自真心的，不是假大空的應酬話。

就好像同事聚餐時給領導敬酒，你先根據現場說了自己的發現，再說“我認為”：”我認為這個場合是工作的延續，可以近距離向領導學習待人接物，是一個很好的向領導學習的機會“。

是不是讓領導覺得很受用，覺得你這個下屬孺子可教？

說完了“我發現”、“我認為”這兩個關鍵詞的内容後，就要說第三個關鍵詞“我建議”了。

3、第三個關鍵詞：“我建議”。

第三個關鍵詞“我建議”，這是針對以上的事實和判斷，提出的自己的意見或建議。

一定要說出具體的措施和辦法，以及可操作的、能實施的步驟。每一步具體怎樣做。

就像接待陌生的客戶時，你先說了發現和認為後，再提出自己的建議：

“我建議我們的合作分以下三步走，第一做什麼、第二做什麼、第三做什麼”，你這樣的發言簡單明了，邏輯又清晰，是不是讓人感覺很有職業素養？

然後，我們來到最後一個關鍵詞“我希望”。

4、第四個關鍵詞：“我希望”。

這個“我希望”是最後一個關鍵詞。“我希望”是提出自己的目标，讓大家一同展望未來。

它可以總結你的發言、升華你的主題，讓你的發言收個豹尾，便于給聽衆留下更深刻的印象。

例如：公司年會上抽到大獎，上台領獎時讓你發言。你最後提出希望：“我希望把這個好運傳遞下去，傳遞給在座的每一位員工，來年你們都中大獎，喜氣臨門！”

你看，這樣運用上面的四個關鍵詞“我發現”、“我認為”、“我建議”、“我希望”，是不是讓你覺得非常易懂、好記呢？

找個合适的時間練習一下吧！下次有即興發言的機會，一定要争取發言喲，将這四個關鍵詞活學活用起來，現場的聽衆一定會覺得你口才出衆，你肯定會收獲在場同事羨慕的眼光的。

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