PPT制作中,消除單純表格的呆闆狀态,用柱狀圖取代之,并且變換柱體的形式,添加動畫,讓展示效果更加的靈活生動。
思路:
表格圖表——插入柱狀圖——變換柱體樣式——添加動态效果。
步驟:
1、原始表格如下:
2、插入柱狀圖:
打開PowerPoint軟件,新建幻燈片,執行“插入”菜單-“插圖”之“圖表”-“柱形圖”之“簇狀柱形圖”,“确定”之;在Microsoft PowerPoint中的圖表中輸入或Copy原始表格數據,關閉圖表窗口;設置适當的文字大小,并更改好圖表标題。
3、變換柱體樣式:
執行“插入”菜單-“形狀”-“箭頭:向上”命令,插入一條向上的箭頭,“格式”菜單-“形狀樣式”中設置:填充“拾取器”拾取張三的銷售柱狀色、輪廓為無輪廓;保持箭頭為選擇狀态,Ctrl X剪切之,選擇柱狀圖中的張三銷售柱,Ctrl V粘貼之,這樣張三的銷售柱即變換為向上的箭頭。
同理,變換李四、王五的銷售柱的開關和顔色如下:
4、添加動态效果:
選擇圖表,執行“動畫”菜單-“添加動畫”-“進入”之“擦除”,設置“效果選項”之方向為“向上”、序列為“按系列”,設置持續時間為2秒
※ 小貼士:
1、本例中變換銷售柱采用的是向上的箭頭,可以采用其他合适的形狀圖形、不規則圖形、漸變填充,或者是圖片;也可以對每個銷售人員(即圖表中的系列)使用不同的形狀圖形。
2、在上述步驟3中,可以變換向上箭頭為笑臉、心形等形狀,在Ctrl V粘貼後,右鍵“設置數據系列格式”,在“填充”中選擇“層疊”;這樣可以呈現不一樣的動态效果。
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