項目管理可被看作為實現項目目标而采取的一系列過程和活動,因此要想讓一個項目成功的被管理,至少需要關注8個方面。
1項目的範圍管理
範圍管理是指描述将如何定義、 制定、 監督、 控制和确認項目範圍。 範圍管理計劃要對将用于下列工作的管理過程做出規定:
- 制定項目範圍說明書
- 根據詳細項目範圍說明書創建工作分解表
- 确定如何審批和維護範圍基準
- 正式驗收已完成的項目可交付成果
2項目時間進度管理
項目時間進度管理,是指采用科學的方法确定進度目标,編制進度計劃和資源供應計劃,進行進度控制,在與質量、費用目标協調的基礎上,實現工期目标。
項目時間進度管理過程包括:
- 進度計劃的制定——根據項目整體對每一項工作制定出具體工作内容,時間,負責人,關鍵事件裡程碑等;最重要的是制定進度計劃必須估算活動持續時間依據的信息包括: 工作範圍、 所需資源類型與技能水平、 估算的資源數量和資源日曆, 而可能影響持續時間估算的其他因素包括對持續時間受到的約束、 相關人力投入、 資源類型等。這是非常重要的。
- 進度計劃的控制——控制進度是監督項目狀态, 以更新項目進度和管理進度基準變更的過程。主要作用是在整個項目期間保持對進度基準的維護, 且需要在整個項目期間開展。
3項目成本管理
項目成本管理包括為使項目在批準的預算内完成而對成本進行規劃、 估算、 預算、 融資、 籌資、 管理和控制的各個過程, 從而确保項目在批準的預算内完工。
項目成本管理過程包括:
- 規劃成本管理——确定如何估算、 預算、 管理、 監督和控制項目成本的過程。
- 估算成本——對完成項目活動所需貨币資源進行近似估算的過程。
- 制定預算——彙總所有單個活動或工作包的估算成本, 建立一個經批準的成本基準的過程。
- 控制成本——監督項目狀态, 以更新項目成本和管理成本基準變更的過程。
4項目質量管理
項目質量管理包括把組織的質量政策應用于規劃、 管理、 控制項目和産品質量要求, 以滿足相關方目标的各個過程。 此外, 項目質量管理以執行組織的名義支持過程的持續改進活動。
項目質量管理過程包括:
- 質量管理計劃——是項目管理計劃的組成部分, 描述如何實施适用的政策、程序和指南以實現質量目标;
- 經驗教訓登記冊——包括不符合要求的事件、 未達到要求( 返工) 而發生事件等;
- 質量測量指标——可用來監測成本與進度偏差、 産量、 範圍變更頻率或其他管理工作成果, 以便幫助确定項目管理過程是否受控等;
- 合規性管理——是否存在必須遵守的行業質量标準? 需要考慮哪些政府、 法律或法規方面的制約因素?
5項目資源管理
項目資源管理對項目所需的人力、材料、機械、技術、資金等資源所進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等活動。
項目資源管理過程包括:
- 規劃資源管理——定義如何估算、 獲取、 管理和利用實物, 以及團隊項目資源的過程。
- 估算活動資源——估算執行項目所需的團隊資源, 以及材料、 設備和用品的類型和數量的過程。
- 獲取資源——獲取項目所需的團隊成員、 設施、 設備、 材料、 用品和其他資源的過程。
- 建設團隊——提高工作能力, 促進團隊成員互動, 改善團隊整體氛圍, 以提高項目績效的過程。
- 管理團隊——跟蹤團隊成員工作表現, 提供反饋, 解決問題并管理團隊變更, 以優化項目績效的過程。
- 控制資源——确保按計劃為項目分配實物資源, 以及根據資源使用計劃監督資源實際使用情況, 并采取必要糾正措施的過程。
6項目溝通管理
項目溝通管理包括為了确保項目信息及時适當的産生、收集、傳播、保存和最終配置所必須的過程。
項目溝通管理過程包括:
- 文檔形式溝通。主要是通過項目日報,周報,月報等形式與項目組内外進行溝通。
- 會議形式溝通。項目實施團隊會例行召開小組例會,梳理一下本階段的工作情況以及後續的工作目标。或者在項目階段性成果的輸出階段向利害幹系人彙報項目進展情況。
- 非例行溝通就是在項目過程中進行的非正式溝通,可能是跟客戶,也可能是與項目組成員或者自公司的利害幹系人。
7項目風險管理
項目風險管理包括規劃風險管理、 識别風險、 開展風險分析、 規劃風險應對、 實施風險應對和監督風險的各個過程。
項目風險管理過程包括:
- 規劃風險管理——定義如何實施項目風險管理活動的過程。
- 識别風險——識别單個項目風險, 以及整體項目風險的來源, 并記錄風險特征的過程。
- 實施風險分析——通過評估單個項目風險發生的概率和影響及其他特征, 對風險進行優先級排序, 從而為後續分析或行動提供基礎的過程。
- 規劃風險應對——為處理整體項目風險敞口, 以及應對單個項目風險, 而制訂可選方案、 選擇應對策略并商定應對行動的過程。
- 實施風險應對——執行商定的風險應對計劃的過程。
- 監督風險——在整個項目期間, 監督商定的風險應對計劃的實施、跟蹤已識别風險、 識别和分析新風險, 以及評估風險管理有效性的過程。
8項目相關方管理
項目相關方管理包括用于開展下列工作的各個過程: 識别能夠影響項目或會受項目影響的人員、 團體或組織, 分析相關方對項目的期望和影響, 制定合适的管理策略來有效調動相關方參與項目決策和執行。
項目相關方管理過程包括:
- 識别相關方——識别相關方是定期識别項目相關方, 分析和記錄他們的利益、 參與度、 相互依賴性、 影響力和對項目成功的潛在影響的過程。
- 規劃相關方參與——規劃相關方參與是根據相關方的需求、 期望、利益和對項目的潛在影響, 制定項目相關方參與項目的方法的過程。
- 管理相關方參與——管理相關方參與是與相關方進行溝通和協作,以滿足其需求與期望, 處理問題, 并促進相關方合理參與的過程。
- 監督相關方參與——監督項目相關方關系, 并通過修訂參與策略和計劃來引導相關方合理參與項目的過程。
以上就是項目管理的8個方面,隻要你按照這8個方面進行管理,項目一定會成功
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