把一個單元格内的拆分後分散到不同列的單元格中和把多個列的單元格中的内容合并到一個單元格裡,這是經常會用到Excel操作。下面從多個方面來了解一下。
一、把一個單元格内的内容拆分開,分散到不同列的單元格中。
1、 快速填充法
快速填充是Excel的一種非常實用好用的快捷工具,是一組組合鍵。組合鍵是CTRL E。
如下列案例。
要把居民姓名列進行拆分,把姓和名分别放到不同列單元格中。
第一步,在放“姓”的列輸入第一個居民的姓氏,敲回車鍵,活動單元格下移到下一行;
第二步,按下“CTRL E”組合鍵,完成其他居民姓名的姓氏提取。
放“名”的列也是以上的操作。
注意“名”列出現了不完整的“列标題”,删除掉就可以了。
用以上方法快速提取身份證号碼中的出生年月日,非常簡單。可以試試。
2、 分列拆分法
Excel工作表單元格操作有分列功能。以下面表格為案例,了解“分列”功能的使用。
第一步,選中要進行拆分的單元格或單元格數據區域。
第二步,選擇“數據”菜單中的“分列”命令,打開”文本分列向導“。
第三步,根據拆分的數據的具體情況,選擇分列向導中的最合格的文件類型,此案例選擇”固定寬度“。
第四步,在分列向導第2步中,使用鼠标去點擊拆分位置。
第五步,在分列向導第3步中,确定拆分後數據的存放”目标區域“。
第六步,單擊”完成“按鈕,完成單元格數據拆分。
二、把多個列的單元格内的内容合并到一個單元格中。
多個單元格中的數據需要合并到一個單元格中,可以有公式法和函數法等方法。
1、 公式法
鼠标選中存放合并後的數據的單元格,輸入“=B2&C2&D2&E2“。”&“是文本連接符。敲回車鍵完成合并。
其他數據合并使用自動填充柄自動填充。
2、 函數法
CONCATENATE函數功能是把幾個單元格的文本連成一個文本串。
CONCATENATE函數語法結構是:CONCATENATE(Next1,next2,……)
CONCATENATE函數可将最多 255 個文本字符串聯接成一個文本字符串。
使用Concatenate函數把以上案例中多個文本數據連接成一個文本串:
其它數據合并,使用自動填充柄自動完成填充。
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