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wps辦公100個技巧

圖文 更新时间:2024-10-09 00:29:51

wps辦公100個技巧(幫你提高辦公效率)1

WPS 裡有很多實用技巧,熟練掌握它們,不僅可以提高工作效率,還能免去一些重複性勞動,無論是工作還是學習都是益處多多。

6個WPS高效技巧幫你省時省力,一起來看看吧!

插件安裝支持

插件的使用,可以在一定程度上提升辦公效率。

現在,包括 islide 、口袋動畫等多款插件都已經支持 WPS版本,感興趣的朋友快來用起來吧 。

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一鍵導出文檔所有圖片

拿到一份文件,如何一鍵導出裡面的所有圖片呢?

網上有很多方法,比較常見的是先壓縮再解壓,最後再找圖片文件夾……這得有多麻煩啊!

而在 WPS 中,你隻需要選中其中一張圖片,使用「圖片提取」功能就可以一鍵拿圖。

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批量修改圖片尺寸

文件裡插入了很多很多的圖片,想要統一修改所有圖片的大小,應該怎麼辦呢?

這裡我們可以用到「選擇窗格」工具,按住 Ctrl / Shift 鍵,快速選中所有圖片對象,然後在“圖片工具”中進行統一調整。

wps辦公100個技巧(幫你提高辦公效率)4

不過這裡需要将圖片的環繞方式調整為非嵌入式。如果是先調整環繞方式再改圖片大小,未免有些顧此失彼。

所以,在插入圖片之前,可以在「文件 - 編輯」中修改默認的插入/粘貼方式為非嵌入式即可。

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壓縮圖片

文檔和 PPT 通常是由文字和圖片組成,而圖片的占用體積往往會比較大,所以需要減少此類文件的體積大小可以通過「壓縮圖片」來處理。

選中圖片菜單列表即可出現“壓縮圖片”。

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工作表标簽大小調整

嫌工作表标簽太小,看不清?隻需選中【表格标簽】→右鍵→選擇【字号】→再選擇需要放大的比例。

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拒絕錄入重複值

在 WPS 中,借助「數據——拒絕錄入重複項」功能,就能一鍵設置,非常方便。

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以上就是和大家分享的内容,你都學會了嗎?

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