好的計劃是成功的一半,任何事情,要取得成功,離不開一個科學合理的計劃。
好的計劃關鍵在于制定的計劃要科學合理。
1、不要為了計劃而計劃。
項目計劃的制定主要用于指導項目工作開展,不是為了應付别人,必須基于實際的項目情況,以及為了有效完成項目而制定。
2、項目計劃中清晰界定各項工作任務。
項目計劃在進行工作分解時,需盡可能的詳盡,并且每項工作任務都是清晰的,以及可把控的,完成工作分解後還要全面仔細得檢查工作任務分解的可行性,以及是否有遺漏,确保項目計劃的可執行性。
3、項目計劃中工作進度要合理。
在分配好人力、物力和财力的基礎上明确各項工作任務的完成時間,立足項目實際情況,切忌将工作進度設置過慢或過快,唯有項目計劃是科學有效的,才能夠成為後續項目工作開展的指導。
如何保證科學合理的計劃,同時令項目管理計劃落實并執行,是考量項目管理是否成功的重要标準。由于人工管理項目的方式受到多種因素的影響和制約,很多項目經理選擇了項目管理工具對項目進行管理。
制定項目計劃,控制項目進度,項目經理需要做好以下工作:
1、計劃制定:
制定項目計劃是執行的重要基礎;
計劃制定的過程同時也是計劃逐步細化的過程。
計劃質量的好壞也就決定了計劃能否執行;與實際脫節的計劃是談不上進度計劃控制的;
2、計劃下達:
沒有加載資源的進度計劃是無法下達的,因為工作範圍和責任主體沒有關聯性;計劃下達的途徑;
3、進展反饋:
項目經理可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃,跟蹤項目進度。
4、進展分析和控制:
計劃制定的水平不高,項目角色設置不健全、分工不夠明确也是導緻計劃執行控制困難的重要因素。而使用進度貓甘特圖項目經理可以通過項目概覽及甘特圖對項目進行分析可控制。
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