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excel如何控制打印範圍

生活 更新时间:2024-09-29 07:21:11

在excel中打印表格需要設置打印區域(頁面布局 - 打印區域),一旦設置好是不會自動改變的。當表格區域大小改變時,如果想讓打印區域也能自動調整大小,就需要使用今天分享的方法了。

技巧:可以自動調整大小的打印區域

操作步驟:

1、選取區域 - 頁面布局 - 設置打印區域。

excel如何控制打印範圍(Excel能夠自動調整區域的打印)1

2、公式 - 名稱管理器,打印選取print_area,然後在下面的文本框輸入以下公式:

=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

公式簡介:

  • COUNTA(Sheet1!$A:$A):統計有多少行
  • COUNTA(Sheet1!$1:$1):統計有多少列
  • OFFSET(A1,,,行數,列數):以A1為頂點根據行和列數生成一個動态區域

excel如何控制打印範圍(Excel能夠自動調整區域的打印)2

效果如下面動态圖所示,添加新的列或行後,打印區域也會自動調整大小(注意虛線變化)

excel如何控制打印範圍(Excel能夠自動調整區域的打印)3

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