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word好看的頁眉頁腳設計

生活 更新时间:2024-06-29 16:50:33

您好,歡迎來到【爆炒Office】,這裡有原創的實用辦公軟件技巧。着手工作實際,解決辦公問題。

概述

學習和工作中常見的資料、文件、書籍等大多都是奇偶頁具有不同的頁眉和頁腳,雙面打印出來後具有類似書籍的效果。

再細分的話,這類文檔又有不同的種類。

第一種:沒有封面封底的文檔。這種文檔的第一頁也就是正文的第一頁,奇數頁頁眉頁腳顯示在頁面右側,偶數頁頁眉頁腳顯示在頁面左側。

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第二種:有封面封底的文檔。這種文檔的第一頁是封面,第二頁是空白頁,正文頁從第3頁開始(但頁碼編排從1開始),最後一頁是封底。正文的奇數頁頁眉頁腳顯示在頁面右側,偶數頁頁眉頁腳顯示在頁面左側。

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第三種:在第二種文檔的基礎上,再添加上目錄的更大型文檔。目錄也是奇偶頁有不同的頁眉頁腳。

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還有第四種:每一章從新的頁開始,第五種:每一章從奇數頁開始。

本文根據自身經驗,介紹上述各種Word文檔的制作方法。若有不當之處,敬請諒解。

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準備工作:準備Word原文檔。

制作一個文檔,錄入正文,設置各個級别的标題,無頁眉頁腳。為方便示例,準備了一個多頁的文檔,包含四章,每章兩節,共兩級标題。從文檔結構圖可以看到文檔章節結構。

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第一種文檔:沒有封面封底的文檔。

設置頁眉和頁腳奇偶頁不同。

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雙擊頁眉區域,打開頁眉編輯,在奇數頁頁眉中靠右側輸入文檔标題。

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在奇數頁頁腳右側插入頁碼。

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繼續在偶數頁頁眉靠左側輸入文檔标題。

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在偶數頁頁腳靠左側插入頁碼。

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這樣,設置就完成了。執行打印預覽,就能看到類似書籍的效果。

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第二種文檔:有封面封底的文檔。

在原文檔的基礎上,插入封面和封底(封底很多情況下可以沒有)。未設置奇偶頁頁眉頁腳之前,執行打印預覽效果如下圖所示。

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在封面和正文之間,以分節符(下一頁)方式隔開,即将封面和正文分為兩個節。

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設置方法是在分隔符中點擊下一頁。

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設置頁眉頁腳奇偶頁不同,且節的起始位置選擇奇數頁,并應用于整篇文檔。

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在設置奇數頁頁眉時,點擊關閉鍊接到前一條頁眉開關,文字靠右側。

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設置奇數頁頁腳的頁碼時,同樣點擊關掉頁眉鍊接開關。而且,通過上述的設置後,奇數頁第一頁将從3開始編号。

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在頁碼格式中修改起始頁碼為1(設置方法:在頁碼上右擊,打開設置頁碼格式)。

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偶數頁頁眉正常設置,同樣取消頁眉鍊接開關。

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而設置偶數頁頁腳的頁碼時,自動會從2開始編号,無需其他設置,同樣點擊關閉頁眉鍊接開關。

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這樣,正文頁奇偶頁的頁眉頁腳都設置好了。再回到封面,雙擊頁眉和頁腳,删除頁眉文字和頁腳頁碼。

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執行打印預覽,第一頁為封面。

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第二頁為空白頁(雙面打印時,封面頁和這一頁空白頁就被打印在一張紙上),接着是正文頁。

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再往下就是書籍樣子的奇偶頁頁眉和頁腳。

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如果文檔有封底,同樣将封底設置為單獨的一節,而且在頁面設置中将節的起始位置設置為偶數頁,且選擇應用于本節。

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然後删除封底頁的頁眉和頁腳頁碼,同樣分别取消頁眉鍊接。執行打印預覽,當正文頁結束後,将保留空白頁。

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封底就在最後一頁了。

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而如果正文剛好在奇數頁結束,那麼在正文之後就能得到封底。

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第三種文檔:含有目錄頁的文檔。

在原文檔的基礎上,插入目錄。默認的打印預覽效果如下圖所示。

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同樣,設置奇偶頁頁眉頁腳不同,同樣設置節的起始位置為奇數頁,應用于整篇文檔。

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然後在封面後、目錄後分别插入分節符(下一頁),将封面、目錄、正文、封底(如果有)設置為不同的節。

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則每一節都将從奇數頁開始。從正文的偶數頁開始設置頁眉頁腳,取消頁眉鍊接開關。

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再設置奇數頁頁眉頁腳,同樣取消頁眉鍊接。

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再設置目錄頁眉頁腳。正文頁頁眉和頁腳設置後,目錄的奇偶頁會自動添加上正文頁奇偶頁設置的頁眉頁腳,如果不需要頁眉,直接删除即可。同樣取消頁眉鍊接。

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而頁腳頁碼設置為另外的序号格式,以便與正文的頁碼樣式相區别。

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最後再設置封面的頁眉頁腳,直接删除頁眉文字和頁腳頁碼。

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這樣就設置完成了,執行打印預覽,第一頁為封面,沒有頁眉頁腳。

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第二頁為空白頁,第三頁為目錄奇數頁。

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第四頁為目錄偶數頁,接着是正文奇數頁。

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正文的偶數頁。

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第四種文檔:每一章從新的頁開始。

這個比較簡單,在第三種文檔的基礎上,隻需要做一點點設置,也就是在一級标題(章标題)樣式設置中,勾選段前分頁。

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設置後,每一章就從新的一頁開始了。

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在未設置之前,原文檔是下圖這樣的。

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執行打印預覽,每一章都從新的一頁開始。

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第五種文檔:每一章從奇數頁開始。

在第三種文檔的基礎上,通過添加分節符(下一頁)将每一章設置為獨立的節。

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因為已經設置了節從奇數頁開始,所以每章插入了新的節後,就會從奇數頁開始了。執行打印預覽,如果上一章的内容在偶數頁結束,那麼,偶數頁就會空出一頁,下一章再從奇數頁開始。

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不過,看一下上圖,可以看到,下一節的頁碼從1開始了,需要再設置一下,将頁碼編号設置為續前節即可。

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總結
  • 在制作過程中,可能造成異常情況的因素有很多,所以最好将原文檔備份。

本文純屬工作經驗原創,不當之處,歡迎交流。如果喜歡,請點贊鼓勵一下吧。謝謝閱讀。

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