175寇紀東談公文寫作164—12：公文格式各要素——附注應如何标注
寇紀東
《公文處理工作條例》規定“公文一般由份号、密級和保密期限、緊急程度、發文機關标志、發文字号、簽發人、主送機關、主送機關、正文、附注、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。”從18個方面規範黨政機關公文主送機關各要素。如何具體運用，筆者通過認真研讀《公文處理工作條例》，結合工作實踐，查詢有關資料後認為：
一、附注标注存在的主要問題
（一）标注位置不恰當。如，将附注标注在版記上一行;
（二）标注格式不規範。如，有的附注内容沒有用圓括号括起來;
（三）标注内容雜亂。如，幾個機關聯合報送的請示件，本來隻标注主辦機關聯系人即可，卻将所有聯合發文機關的聯系人都标注上去。
二、附注标注的概念和作用
（一）概念。根據《公文處理工作條例》規定，附注是公文印發傳達範圍等需要說明的事項。即：附注是對公文整體的說明，不是對公文具體内容的解釋和注釋。
（二）作用。一是說明公文印發的傳達範圍、方式和時限。如“此件發至縣團級”；二是标注公文的聯系人和聯系方式；三是提示保密要求。如“此件屬工作秘密，嚴禁通過互聯網、手機、微信等傳播使用和對外發布”；四是标注材料來源。這種附注多用于簡報資料，如“摘自年x月×日《×××報》。
三、附注标注的寫法及規定
根據《2012年黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式國家标準》等規定，應做到：
附注居左空二字加圓括号編排在成文日期下一行。
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