很多時候，我們寫的材料需要經過多人共同修改，才能定稿。如果文檔内容較多時，領導或他人改後再發回，這時我們拿到文檔一下子不知道對方到底修改了什麼，又改了哪幾處，拿着原稿對比費時又費事，又不方便一個個去問。。。内心多少有點小波浪~~~

莫要小波動，Word自帶的修訂模式可以幫你完美解決，讓你對他人修改的内容一目了然：是增是減，或是格式變化，還是張三李四王五修改的，都給你分得清清楚楚

當然，修訂模式操作也是超級簡單的

1.打開Word文檔，點擊【審閱】，直接切換至審閱菜單，展示審閱的各項功能

2.點擊【修訂】按鈕，按鈕高亮，表明進入修訂模式。

（退出修訂：再點擊一次【修訂】按鈕，則退出修訂模式，按鈕不亮。但不影響之前已修訂的内容，隻是退出修訂模式下編輯/修改的内容不會再标記了，隻有重新點擊進入修訂模式，才會繼續标記）

3.修訂模式下，現在開始修改/編輯材料，比如做如下動作：

>在①處增加内容：（此處待定）

>在②處删除内容：。。。。

>在③處修改字體格式：将“人工智能”四個字加粗

結果發現：

>在新增内容時發現新增的内容标紅并帶下劃線

>在删除時，右側自動彈出删除内容提示

>在修改格式時，右側自動顯示修改的具體格式信息

其實，這些都是修改的标記信息，這樣看改動的地方就很清晰了，是不一目了然？！

4.當然，很多人在修改過程中，不喜歡看到這麼多紅紅叉叉的線，那我們就隐藏起來。在第一個按鈕那兒點擊右側小三角形→彈出下拉框→選擇“最終狀态”

選擇“最終狀态”：隐藏修改标記信息後的效果，就是我們修改後的效果：

這時候，繼續進行增删改操作，修改标記依然會記錄，隻是沒顯示而已。這種狀态下，我們可以把文檔保存下來，傳給其他同事輪流進行修改，改完再回收。

二、檢查修改情況

1.查看同事們修改的内容

打開其他同事們修改的文檔，在菜單欄【審閱】→點擊右側小三角，選擇“顯示标記的最終狀态”。此時，将顯示所有修改的内容，還有修改者電腦名稱，方便識别修改者。

2.分析核對。對有疑問的地方可快速找出與同事核對，重新确認。這樣對文章全部内容和修改意見也非常清晰了

三、接受修訂

1.接受所有修訂

當材料修改完畢，并且所有修改的内容都是合理的，那麼這時就可以點擊【接受】按鈕下的小三角形→彈出選擇框→選擇“接受對文檔的所有修訂”，這時得到的就是最終稿了。

2.分條接受

如果修改内容有個别是已經确定，想提前接受，那麼将鼠标在修改标記的地方點擊一下，即可選中該修改項

方法（1）：鼠标點擊修改标記→再鼠标右擊彈框→選中“接受XX”，即隻接受該條修訂

方法（2）：鼠标點擊修改标記→點擊【接受】按鈕，即隻接受該條修訂

四、拒絕修訂

1.拒絕所有修訂

如果所有的修改内容都不對，想要還原文稿，那麼可以拒絕所有修訂：點擊【拒絕】按鈕下的小三角形→彈出選擇框→選擇“拒絕對文檔的所有修訂”，這時将所有修訂内容删除，還原文稿。

2.分條拒絕：

如果修改個别内容有誤，不能接受，那麼要拒絕：

方法（1）：鼠标點擊修改标記→再鼠标右擊彈框→選中“拒絕XX”，即隻拒絕該條修訂，該處内容會還原。

方法（2）：鼠标點擊修改标記→點擊【拒絕】按鈕，即隻拒絕該條修訂，該處内容會還原。

修訂模式下不僅可以用于其他同事修改材料，自己在編輯大材料時，中途有時會來回修改，可能容易忘，也可以開啟修訂模式，方便回溯。

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