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excel小技巧之一秒核對數據

科技 更新时间:2024-07-21 19:25:43

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excel小技巧之一秒核對數據(Excel中如何快速核對數據和查找數據)1

excel小技巧之一秒核對數據

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我們經常在Excel表格中核對兩組數據,或者是查找某些特定的數據,如果是肉眼一個個找,花上很長時間,未必完全達到需求。今天根據實例分享幾個核對、查找數據的操作技巧,讓複雜的數據處理變得更簡單。

實例一:對比兩表數據,找出不相同部分

上圖中,表一和表二給出了數據清單,希望從中找出産品對應的數量不相同的部分。

方法一:複制粘貼法

從圖中我們可以看出,兩個表格結構、首行、首列完全相同,我們先複制表一,再用鼠标右鍵點擊表二第一個單元格,在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】-【減】-【确定】,這樣表格二中數量不等于0的為不相同數據。

方法二:合并計算功能

在表格下方空白地方選擇一個單元格,點擊【數據】-【合并計算】按鈕;

在彈出的窗口中函數選擇【标準偏差】,引用位置先選擇盤點表中的單元格區域,然後點擊【添加】按鈕,再選擇賬存表中的單元格區域,點擊【添加】按鈕,勾選【首行】、【最左列】,

最後點擊【确定】返回工作區,生成一個新的表格,數據為0的表示兩表相同部,不為0的就是兩個表格不相同部分。

實例二:統計人員到崗情況

上圖表格中,左邊部分為公司人員列表,右邊部分為本次活動到崗人員名單,現在需要我們把到崗人員從公司人員列表中标出來。

方法一:條件格式功能

選中兩列姓名,點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】-【确定】,這樣姓名列中到崗人員就以淺紅色突出顯示了。

方法二:VLOOKUP函數

在D4單元格輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(C4,F:F,1,0),""),回車鍵确認後,再選中D4單元格,鼠标雙擊單元格右下角向下填充公式,這樣到崗人員名單就顯示出來了。

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