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excel小技巧之一秒核對數據

科技更新时间:2024-11-20 19:42:07

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excel小技巧之一秒核對數據

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我們經常在Excel表格中核對兩組數據，或者是查找某些特定的數據，如果是肉眼一個個找，花上很長時間，未必完全達到需求。今天根據實例分享幾個核對、查找數據的操作技巧，讓複雜的數據處理變得更簡單。

實例一：對比兩表數據，找出不相同部分

上圖中，表一和表二給出了數據清單，希望從中找出産品對應的數量不相同的部分。

方法一：複制粘貼法

從圖中我們可以看出，兩個表格結構、首行、首列完全相同，我們先複制表一，再用鼠标右鍵點擊表二第一個單元格，在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】-【減】-【确定】，這樣表格二中數量不等于0的為不相同數據。

方法二：合并計算功能

在表格下方空白地方選擇一個單元格，點擊【數據】-【合并計算】按鈕；

在彈出的窗口中函數選擇【标準偏差】，引用位置先選擇盤點表中的單元格區域，然後點擊【添加】按鈕，再選擇賬存表中的單元格區域，點擊【添加】按鈕，勾選【首行】、【最左列】，

最後點擊【确定】返回工作區，生成一個新的表格，數據為0的表示兩表相同部，不為0的就是兩個表格不相同部分。

實例二：統計人員到崗情況

上圖表格中，左邊部分為公司人員列表，右邊部分為本次活動到崗人員名單，現在需要我們把到崗人員從公司人員列表中标出來。

方法一：條件格式功能

選中兩列姓名，點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】-【确定】，這樣姓名列中到崗人員就以淺紅色突出顯示了。

方法二：VLOOKUP函數

在D4單元格輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP(C4,F:F,1,0),"")，回車鍵确認後，再選中D4單元格，鼠标雙擊單元格右下角向下填充公式，這樣到崗人員名單就顯示出來了。

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