我是前言
嗨,大家好,消失了一個多月,我胡漢三,又回來啦~
今天給大家帶來的,是如何實現文本與數值之間的 “ 快速 ” 轉換!
衆所周知,在一些制造類公司,公司的運營離不開一些系統軟件的輔助,比如SAP,用友的U8/U9等;
但是這些軟件導出來的一些數據,為了保證數據的不被篡改性,都會把從系統平台導出的數據設置為文本格式;
雖然這樣保證了數據的全面有效,但是在我們需要處理上萬條大批量數據時,這種設定非常的不友好。
有的小可愛可能會說,那就設置更改單元格格式,把文本格式改成常規格式,或者把常規格式改成文本格式不就行了嗎?
相信實際操作過的小夥伴都知道,那樣太複雜了,因為EXCEL的設定是,就算你改成了常規格式,你也需要再點進單元格,讓單元格呈編輯狀态,再按回車鍵,才能達到一個單元格格式的修改,咱們上萬條數據,一個一個改,估計會累死的吧。
以下,我就兩個方面來跟大家介紹一下,快速實現互相轉化的幾個小方法。
文本轉常規
1.巧用分列功能
先給大家分享一個小常識,在沒有設定單元格對齊方式的情況下,一般像文本類等特殊格式都會靠單元格左對齊,數值類會靠右對齊:
掌握了這個小訣竅,對我們接下來的操作,很有利~
首先,我先設置一排文本格式的數字(文本格式的數字左上角會帶小綠标):
然後我們選中數據所在列,點擊數據中的分列功能——彈出分列對話框——選擇“固定寬度”——點擊下一步:
卡準我們需要分列的數據後,再點擊下一步:
選擇列數據格式為常規格式,意為黑色部分分列出來後是常規格式:
點擊完成,我們來看下最終的結果:
左上角的小綠标消失了,為證明分列成功,我們用vlookup函數來驗證一下:
點擊确定後,我們可以看出,引用錯誤,這說明左上角剛剛分列出來的數據已經不是文本格式:
再用常規格式去引剛剛分列好的數值:
結果如下,引用成功:
這說明我們的分列方法是可行的,舉一反三,用分列法将常規格式分列成文本格式,也同樣有效,隻需在選擇列數據格式時選擇文本格式即可。
最終分列結果如下,達到常規變文本的效果:
各位小夥伴們,不好意思,因為時間原因,柿子醬(本人)要下班回家了;編輯了一個多小時才完成了以上内容(現在是晚上8:50),感覺身體有些乏累,故而臨時決定這個知識點,我要分兩篇文章來做~
剩餘快速轉換辦法,我們在下篇文章再做詳細介紹吧~拜拜~愛你們~
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