公文的舉例都是為着一定的目的，最終都是為了增強表達的效果。公文寫作中，一般會在以下十種情況下運用舉例：

一、顯旨性舉例。日常寫作中，我們常聽領導批評：“這裡幹巴巴的，沒有‘料’，主題不夠鮮明、突出。”為什麼會出現這種情況呢？主要原因是在概括了基本的事實情況後，缺少事實材料的支撐，文章的内容沒有得到充分的展開。比如，我們要列舉當前工作還存在一些問題，但到底是哪些問題？要說明工作取得的成績，但具體是什麼成績？要說明智慧新技術的廣闊應用前景，那麼到底在哪些方面可以用到？等等，隻有通過選取有代表性的事例來“以點帶面”，文章的主題才能更突出，也更易為人所接受。當然，舉例子，主要列舉的是一些突出的、有代表性的事實情況，不一定要面面俱到。

二、诠釋性舉例。就是闡述的對象、提出的觀點可能會存在某種程度上的不确定性、模糊性，令人似懂非懂，甚至容易讓人産生歧義和誤解；或者提出了某個思路、要求，但到底如何做呢？内容尚不明确，方向也不确定，如不做進一步的闡釋，難免模糊而令人困頓，因此，有必要做出進一步的解釋。但解釋又不能“從定義到定義”“從概念到概念”，而舉實例正是一種直白、淺顯的最佳解釋方法。

三、論證性舉例。每提出一個觀點，尤其是帶有個人傾向性的觀點、評價、看法，要産生令人信服的力量，就必須通過擺事實來證明。圍繞觀點來選取事例，尤其要注重兩者的一緻性，事例必須為觀點服務，觀點要通過事例來證明，相輔相成，相得益彰，進一步增強文章的說服力。

四、強調性舉例。當我們在代拟有關公文，如領導講話、工作總結時，往往會涉及很多面上的情況，限于篇幅或其他方面的原因，又不能一一列舉，逐條展開，但某些重點又必須突出，如之奈何？一般的做法是先概述總體情況，再通過列舉事例來突出某方面的情況。這實際上是以事例作為重點的寫法，一切盡在事例中，而又省去了很多不必要的叙述筆墨。這類的例子往往用“特别是”“尤其是”“需要指出的是”等啟示語引起。

五、導向性舉例。有時，公文中所列舉的事例看似漫不經心，其實至關重要，因為它代表了單位的意志、領導的意圖、工作的意向。這樣的事例其實就是下步工作的風向标。特别是在講話稿中，當領導對某種工作理念、思路還未完全考慮成熟，或者對某種意圖沒法直接提出來時，尤其是在提出下一步将要做的事項時，往往會借助某個事例所表示的肯定或否定态度，作為将要采取措施的暗示和導向，并啟發有關工作對象采取相應的和類似的行動。

六、充實性舉例。所謂“充”，就是豐滿；所謂“實”，就是實在、不虛空。因此，“充實”，就是豐滿、實在。我們寫出的公文唯有豐滿、實在，有血有肉，才能産生利于表達、便于執行的良好效果。客觀來看，不論是哪種公文，光有籠統的陳述、空泛的議論和幹癟的說明還遠遠不夠，必須佐以事例的支撐，否則，就會叙而不清，說而不明，議而不透。如果能有翔實的事例，就能讓觀念具體化、概念直觀化、理念形象化、事情明朗化，也能給讀者留下鮮明實在、确切、強烈的印象。

七、啟迪性舉例。公文寫作中的舉例都有明确的目的性，不能為了例而舉例。主要有兩種情況：一種是先擺觀點，後舉例，這樣的舉例是為了論證和說明，重點在前；一種是先舉例，後分析并得出結論，給人以思考，重點在後。啟迪性舉例即是後者。它往往在列舉事例後，通過分析、比較、假設等方法揭示規律、指出危害、說明趨勢等。引起啟迪性舉例的詞語有“如果”“假如”“透過”“通過”“像這樣的”等。

八、說明性舉例。說明的表達方式在公文寫作中甚為常見，在行文中也往往占據較大的比重。運用說明的方法包括作诠釋、下定義、作比較、打比方、舉實例，列數字等。公文寫作往往會提到一些事實、揭示存在問題、闡明工作思路，但如果不做全面展開，就會泛泛而談，失之于空，也令人費解，而圍繞觀點列舉相關事例就能起到很好的加強、補充、細化、明确等作用。說明性舉例的“列舉”内容包括說明構成、措施、思路、數字、問題、方法等，說明内容在結構上往往呈并列關系，在将上述内容梳理出來後，一點一點地分說。常見的引起事例的詞語有“包括”“要”“在……方面”以及“一是”“二是”“三是”等。

九、典型性舉例。這實際上是由面到點、以點帶面的寫法。公文所表達的内容、反映的問題、闡述的思路、揭示的方法與經驗等，可能有很多，但限于篇幅，不可能面面俱到。有時為了凸顯主題，往往或選取片段，或捕捉細節，或突出重點，對相關内容和事實進行好中選優、多中選精的梳理，使所選的事例更具有典型性、更具有說服力，能夠産生以一當十的效果。典型性舉例常用的引述詞語有“其中”“有些”“最”“特别是”“尤其是”等。

十、直觀性舉例。很多情況下，公文的舉例是奔着“直觀性”而去的。因為，不通過舉例，有些道理就講不透，有些事實就道不明，有些問題就說不清。而我們列舉的事例本就具有直觀性的特點，倘若事例失去直觀性，而與空洞的議論混為一談，就違背了舉例的初衷，失去了内在價值。事例的直觀性主要來自時間、地點、起因、經過、結果等記叙要素的說明，來自相關數據的詳實、鮮活，來自相關細節的把握、關鍵場景的呈現等。常用的引述詞語有“曾有”“據”等

要讓公文列舉的事例準确、直觀地實現表達的意圖，達到表達的效果，除了要讓公文列舉的事例發揮出解釋、證明、突出、導向、充實等作用外，還必須注意“事例”本身的寫作要求，并運用恰當的技巧。具體要做到“六要”：一要緊扣主題，二要以點帶面，三要以貌取神，四要直觀明白，五要删繁就簡，六要夾叙夾議。通過舉例，層層剝筍，步步深入，由概括到具體，由現象到本質，由抽象到直觀，由整體到部分，從而讓文章的意更明、事更清，理更足、論更透，語更活、文更實，體現出強烈的表現力、感染力、說服力和執行力。

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