簡報就是工作情況的簡要報道，是傳遞某方面信息的簡短的内部小報。

簡報又稱“動态”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“内部參考”等。

也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。

簡報的特點是：簡，文字上要簡明扼要；快，編發要迅速及時；新，立意、内容要新。

常見的簡報有三種：

一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況；

會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，内容包括會議中的情況、發言及會議決定等。

二是情況簡報，反映人們關注的問題，供機關領導參考。

這類簡報的時效性、機密性較強，要求迅速編發，發送範圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。

三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作簡報動态、經驗或問題等。

它包含的内容較廣，工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評，對上級某些政策或指示執行的步驟，措施都可以反映。

簡報一般由報頭、标題、正文和報尾四部分組成。

（1）報頭

簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期号、編發單位和發行日期。

報頭在第一頁上方，占全頁三分之一左右。

中間是醒目的簡報名稱。名稱下面是簡報期号，可以按年度編号，也可以統一編号，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。

期号下面左側是主編單位的全稱，如：“××辦公室”“××會議秘書處”等，右側是印發日期。

有些簡報根據需要，還應标明密級，如“内部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

（2）标題

報頭部分與标題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

簡報的标題類似新聞的标題，要揭示主題，簡短醒目。

（3）正文

正文寫作要求抓準問題、有的放矢，材料準确、内容真實，簡明扼要、一目了然，内容實在，切忌空洞。

不要套話、空話，盡量不要用修飾語和修辭手法，以避免出現歧義，語言要求簡潔易懂，力求以最少的文字表達最大的信息量。

主體部分可以相對固定的形式展開，比如“一是、二是、三是……”等格式，讓人一目了然。

（4）報尾

在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發放範圍——報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名。

報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。

報，指簡報呈報的上級單位；

送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位；

發，指簡報發放的下級單位。

報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便于管理、查對。

報尾部分印在簡報末頁的下端。

注意：報頭和報尾如不要求格式就不用寫。

4、範例

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