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護航外貿丨出口貨物備案單證那些事

出口企業應在申報出口退（免）稅後15日内，将所申報退（免）稅貨物的下列單證，按申報退（免）稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務機關核查。

1.外貿企業購貨合同、生産企業收購非自産貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等；

2.出口貨物裝貨單；

3.出口貨物運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據，以及出口企業承付運費的國内運輸單證）。”

若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業可用具有相似内容或作用的其他單證進行單證備案。除另有規定外，備案單證由出口企業存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

視同出口貨物及對外提供修理修配勞務不實行備案單證管理。

上述依據：

《國家稅務總局關于發布〈出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法〉的公告》（國家稅務總局公告2012年第24号）第八條第四項

但在實際出口業務中有些出口企業并未簽訂書面購銷合同，而是簽訂口頭合同、電子合同，這種情況要怎麼進行單證備案呢？不要擔心，今天稅小夏就來帶大家學習備案單證屬于電子數據或無紙化的應如何備案。

對于出口企業備案的單證是電子數據或無紙化的，可以采取以下兩種方式其中之一進行備案：

（一）對于出口企業沒有簽訂書面購銷合同，而訂立的是電子合同、口頭合同等無紙化合同，凡符合我國《合同法》規定的，出口企業将電子合同打印、口頭合同由出口企業經辦人書面記錄口頭合同内容并簽字聲明記錄内容與事實相符，加蓋企業公章後備案。

對于其他單證的備案，如為國家有關行政部門采取了無紙化管理辦法使出口企業無法取得紙質單證或企業自制電子單證等情況，出口企業可采取将有關電子數據打印成紙質單證，加蓋企業公章并簽字聲明打印單證與原電子數據一緻的方式予以備案。

（二）除口頭合同外，對于出口企業訂立的電子購銷合同、國家有關行政部門采取無紙化管理的單證以及企業自制電子單證等，出口企業可提出書面申請并經主管稅務機關批準後，可以采用電子單證備案管理，即以電子數據的方式備案有關單證。出口企業應保證電子單證備案的真實性，定期将有關電子數據進行備份，在稅務機關按規定調取備案單證時，應按稅務機關要求如實提供電子數據或将電子數據打印并加蓋企業公章的紙制單證。

✦課後小結✦

所以外貿企業注意即使是口頭合同也要及時按照規定進行備案，以免影響後續退稅哦~

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