山東機關人事檔案管理規定?記者 孔令茹 通訊員 範洪豔，今天小編就來說說關于山東機關人事檔案管理規定?下面更多詳細答案一起來看看吧!

山東機關人事檔案管理規定

記者 孔令茹 通訊員 範洪豔

2022年以來，山東深入開展“五個檔案”提升行動，在全國率先建成全省統一的高質量流動人員人事檔案基礎信息庫，首批實現高頻服務事項“跨省通辦”，推動線下服務更快、線上服務更優、延伸服務更實。構建“兩台一庫”經驗做法，入選2022年全國人社信息化便民服務創新提升行動典型案例。

截至2022年底，全省管理流動人員人事檔案920餘萬份，存檔量位居全國首位，全年累計提供檔案管理服務155萬餘人次，較去年增長17%，其中線上服務4.2萬餘人次，較去年增長118%，網辦量實現倍增。

聚焦“規範檔案”

推進管理服務一體化

為深入推進流動人員人事檔案“集中統一，歸口管理 ”，省人社廳聯合省委組織部等5部門印發文件，落實工作職責，強化規範管理，完善服務流程、服務内容，優化提升全省業務經辦平台和網上辦事平台，推動各級流動人員人事檔案管理機構實現統一職能、統一事項名稱、統一經辦流程、統一申請材料、統一基礎信息庫，形成了系統規範、有章可循、有規可依的管理服務體系，為促進全省人才順暢流動和有效配置打下堅實基礎。

聚焦“暖心檔案”

推進經辦服務便民化

深入開展“人社幹部走流程”“我為群衆辦實事”“檔案服務進校園、進企業、進園區”系列活動，深入基層群衆，摸情況、查短闆、聽意見、解問題。依托《樂業山東》欄目、廳門戶網站，及時向社會各界解讀政策文件，宣傳便民措施和服務流程，切實提高檔案服務的知曉度。發布全省流動人員人事檔案管理服務機構目錄，修訂完善辦事指南和服務手冊，簡化優化業務經辦流程，暢通網辦服務渠道，不斷提升群衆和企業辦事便利度。

聚焦“數字檔案”

推進延伸服務智能化

指導各市深入推進檔案基礎信息庫建設、積極開展影像化檔案工作，創新推行數字檔案應用服務，着力提升流動人員人事檔案管理服務的智能化水平。目前，部分市基于數字檔案應用，已初步實現退休審檔、社保審核、職稱評審等事項的遠程服務。強化數據資源融合利用，優化完善全省流動人員人事檔案基礎信息展示平台，實現存檔人員數量、結構、分布、流向等信息“一圖看”，為我省高層次人才引進、“雙一流”高校畢業生來魯就業、海外人才流向等提供了重要數據支撐。

聚焦“效率檔案”

推進跨域服務便捷化

大力推進“互聯網 政務服務”，積極推行“無證明之省”建設，全面提升經辦服務效能。2022年，省人社廳在全國率先對接應用全國跨地區平台，首批實現流動人員人事檔案接收、轉出等高頻事項“跨省通辦”，其他基本公共服務事項全部實現“全程網辦”“全省通辦”；流動人員人事檔案接收、依據檔案記載出具相關證明等事項實現“無證明”辦理，開具存檔證明、檔案基本信息查詢等事項實現“掌上辦”“秒辦”。2022年，全省207家公共就業和人才服務機構累計提供網辦服務4.2萬人次，相比去年網辦量實現倍增，其中高頻服務事項網辦量達3.7萬人次。

聚焦“安全檔案”

推進保障服務科學化

始終樹牢安全生産責任意識，指導各市全面落實《流動人員人事檔案安全管理規範》要求，建立健全庫房防災防火應急機制和設施巡查機制，嚴格執行檔案庫房、閱檔場所、整理場所和檔案管理辦公場所“四室分開”制度，優化完善實體檔案利用和轉遞登記制度，有效防範化解檔案應用中的安全隐患。嚴格落實檔案信息保密制度，加強對流動人員人事檔案“兩台一庫”的安全管理，全面推行網辦專員制度，實施網辦業務閉環辦理，防範檔案信息洩露。

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