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表格數據工具怎麼運用

科技 更新时间:2024-08-16 04:39:42

表格數據工具怎麼運用(數據表表格樣式怎麼使用)1

大家好:

很高興你能看到這篇文章,也感謝能在這個平台能跟大家分享,在以後的日子裡會陸續發文一些辦公軟件的操作知識,希望大家喜歡。

背景:在工作中,為了我們的數據表格更加賞心悅目,或者讓某一行或列的内容更加顯目,需要對數據表單元格進行格式設置。這便是這次要分享的内容:數據表表格樣式。

表格樣式是指将單元格區域快速轉換為具有自己樣式的表格。位于“開始”菜單下中間偏右位置。

我們用“某單位部分産品的八月計劃投産量”來做示例,進行今天的講解,示例和主要操作内容如下圖所示:

表格數據工具怎麼運用(數據表表格樣式怎麼使用)2

表格數據工具怎麼運用(數據表表格樣式怎麼使用)3

操作部分:

操作一:對表格區域A1:G9,套用系統表格樣式“中等表格樣式”下的第一種格式。

第一步:在菜單欄“開始”下的“表格樣式”中找到“表樣式中等深淺1”,點擊,彈出“套用表格樣式”工作框。

第二步:在工作框下,選擇單元格區域A1:G9,點擊确定,完成本步操作。

表格數據工具怎麼運用(數據表表格樣式怎麼使用)4

操作二:新建表格樣式,符合以下要求

第一步:标題行為深綠色底紋加粗字體

(1)在菜單欄“開始”下的“表格樣式”中找到“新建表格樣式”,點擊,彈出“新建表樣式”工作框

(2)在表元素中選擇“标題行”,點擊下方“格式”,彈出“單元格格式”工作框,在“字體”選項中選擇加粗,在“圖案”選項中選擇深綠色點擊确定,返回“新建表樣式”工作框

注意:返回“新建表樣式”工作框,不要再點擊确認,繼續進行下面第二步操作

表格數據工具怎麼運用(數據表表格樣式怎麼使用)5

第二步:第一行條紋為淺黃色底紋填充,第二行為淺藍色底紋填充

在表元素中選擇“第一行條紋”,點擊下方“格式”,彈出“單元格格式”工作框,在“圖案”選項中選擇淺黃色點擊确定,返回“新建表樣式”工作框;同樣的操作選擇“第二行條紋”,選擇淺藍色。

表格數據工具怎麼運用(數據表表格樣式怎麼使用)6

第三步:單元表區域外邊框為加粗實線,内邊框為普通實線

在表元素中選擇“整個表”,點擊下方“格式”,彈出“單元格格式”工作框,在“邊框”選項中對内外邊框完成設置,點擊确定,再點擊确定,退出“新建表樣式”工作框

表格數據工具怎麼運用(數據表表格樣式怎麼使用)7

操作三:将新建表格樣式套用在單元格A1:G9區域

在表格樣式下的自定義樣式中,找到操作二中完成的表格,點擊确定,選擇數據區域A1:G9,點擊确定。完成本步操作

表格數據工具怎麼運用(數據表表格樣式怎麼使用)8

思考:如果自定義的表格樣式的一些地方,不夠完美,需要修改怎麼辦?難不成要重新來一編嗎?答案是不需要的,隻需要修改一下就好了。

操作四:修改表格樣式,将标題行設置為“藍色底紋加粗字體”填充效果,并應用于單元格區域

第一步:在表格樣式下的自定義樣式中,找到之前做好的表格樣式,點擊鼠标右鍵,選擇修改

第二步:選擇标題行,将标題行修改為為“藍色底紋加粗字體”填充效果,點擊确定。

表格數據工具怎麼運用(數據表表格樣式怎麼使用)9

“ 表格樣式”的基礎操作内容講解到這裡就結束了,接下來我們會為大家分享“開始”菜單下的“求和”内容和随機生成函數“RAND”和“RANDBETWEEN”的使用,希望大家持續關注。

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