本文首發于公衆号"7點遇見"。

如何準備一場演講？今天開始跟你分享高效演講的12步法。

本文主要觀點來自于《高效演講》，這本書被标榜為"培訓必讀系列"，我認為實至名歸。

本書詳細介紹了高效演講的4階段12步驟，強烈建議你有時間讀一讀，我已經用這種方法準備過很多次演講，包括課程準備。

下面的圖來自于本書，每當我準備演講的時候，就找到這張圖，然後一步一步對照着來。

這一次，我是要在集團總結表彰大會上發言，下面就以此為例，向你介紹高效演講的4階段12步驟，今天主要介紹階段一和階段二，也就是前6個步驟。

階段一 思考 演講的目的

第1步 了解觀衆，他們為什麼要聽你的演講？

你想讓觀衆理解你嗎？那就先理解觀衆吧。

關注觀衆的感受要比幻燈片、你的演講風格、你的信息内容更重要。

你要弄清楚你的觀衆是誰，最好能具象到某個具體的人。

他們有什麼樣的認知基礎，他們最關心什麼，你要在你的腦海中勾勒出兩三個人物，把他們視作真實存在的人。

當你弄清楚了你的觀衆，你就應該在演講中使用他們能聽懂的語言，也應該講他們感興趣的事情。

這次總結表彰大會，因為是内部會議，我很容易弄清楚觀衆是誰，我在腦海中勾勒出他們的形象，想象他們感興趣的事情。

第2步 确定目标，你要達成什麼目标？

你的演講必須要有清晰的目标。

你可以從三個層面來制定你的目标。

第一個層面是知識，你希望通過你的演講讓觀衆了解到什麼新的知識？

第二個層面是感受，你希望觀衆聽了你的演講，能激發哪些情感上的認同？

第三個層面是行動，你希望觀衆聽了你的演講，要有什麼樣的具體行動？

你應該寫出一條最具說服力的關鍵信息，這句話簡短、溫馨，同時一擊即中。

對于這次總結表彰會的目标，從知識層面來說，我希望通過演講讓觀衆了解到2021年我們是怎麼做的，2022年我們準備怎麼幹，這也是大會規定發言的主題。

從感受層面來說，我希望大家能夠認可我們的工作。

從行動層面來說，我希望大家在以後的工作中繼續給予支持，也希望大家共同努力把單位建設好。

為此，我寫出的一條關鍵信息是：從零開始再出發，全力以赴交答卷。

第3步 設置環境，你如何達成目标？

這個步驟主要适用于有選擇和組織大會權限的時候，就是說為了達成演講的目标，你要給自己設置一個什麼樣的環境，包括參加什麼樣的大會，邀請哪些觀衆，選擇合适的場地等。

如果我們作為被邀請參加的對象，主要應該關注以下事項：

一是考慮觀衆人數。像這次總結表彰會，我估計觀衆人數應該在80人左右。

二是考慮穿插互動元素。這一點主要是為了增加觀衆的關注程度，具體方法包括靠近你的觀衆，進行眼神交流，提問，允許小組讨論，使用白闆闆書你的關鍵觀點。而此次總結表彰會上，可以用到的隻有2點：與觀衆進行眼神交流、提問。

三是考慮可用的時間。演講時長不應超過大會給定時長的50%，因為實際的演講會比我們想象中耗時更長。作為總結表彰大會，給我們的時間大概隻有10分鐘，演講的時間誤差應該要小一些，我想可用時間約為7分鐘，如果寫成文字稿，應該不超過1400字。

四是考慮觀衆會前參差不齊的知識水平。對于我們的工作是如何做的，大多數觀衆并不是十分清楚，但顯然他們也并不感興趣，所以我應該盡可能淺顯地表達，避免用專業的語言去講。

五是考慮用什麼樣的科技輔助手段。是否會用到PPT演示？是否會用到白闆？這些都要提前規劃好。而對于我要參加的這次大會，如果所有發言代表都不用的話，我覺得還是不用為好。

到這裡，我們已經完成了思考階段要做的工作，它包括了解觀衆為什麼要聽你演講，你想要達到的目标是什麼，你要怎麼達到目的。

階段二 邏輯 你會說些什麼

第4步 選擇内容，擯棄無關信息，保留核心觀點

在這一步裡，你可以先通過發散思維或者用頭腦風暴的方式，把你想說的内容一一羅列出來。

然後，在這些信息裡，保留最核心，最具說服力，最能實現你目标的信息。

我在準備這次總結表彰大會演講時，由于大會規定了演講的内容，這一步我就省略了。

第5步 寫出導語，從結論出發

導語也就是序言，就是你的開場白，可以通過SCQA講故事四要素結構進行，主要目的就是将觀衆的注意力從别處拉到你要講的主題上來。

S，情境，應該是觀衆熟悉的情境，這樣才能引起觀衆的共鳴。C，沖突，就是在這種情境下，出現了什麼矛盾。Q，疑問，如何化解矛盾？A，答案，也就是你要講的觀點。

在設計這段導語的時候，我們的思路是倒過來的。就是你這個結論解決的是什麼問題？什麼情況下會有這樣的問題？這就是從結論出發。

對于這次總結表彰大會，因為是春節之後的第一次會議，我想還是應該在最開始說些感謝和祝福的話，因此，我省略掉了最開始的導語，在後面具體談到2021做了什麼和2022如何幹時，再加入導語。

第6步 搭建結構，構建無可挑剔的可延展的邏輯

這個結構就是金字塔結構，也是我在前面文章中分享過的結構思考力，用金字塔結構構建的演講内容，由于層次分明、邏輯清晰，能減輕觀衆的認知負荷。

對照這次總結表彰大會，我按此步驟，初步畫出了演講的金字塔結構，此處略。

今天我跟你分享了高效演講準備的前兩個階段：思考和邏輯。

思考階段主要是思考演講的目的，邏輯階段主要是确定演講的内容。

我還跟你分享了兩個階段對應的具體步驟，它們是12步法中的前6個步驟：了解觀衆、确定目标、設置環境、選擇内容、寫出導語、搭建結構。

今天的分享對你有幫助嗎？歡迎在留言區告訴我。

本文圖片均來自網絡

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預告明天的内容：

階段三 故事，你如何讓演講緊扣人心

第7步 插入抓手，為信息添光加彩

第8步 運用圖片，找出能讓觀衆深深記住的圖片

第9步 串出大綱，将這些内容整合成一個連貫的故事

階段四 媒介 如何強化故事

第10步 制作幻燈片，越少越好

第11步 加入文件，重複關鍵信息

第12步 一切就緒，準備面向觀衆

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