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excel表格篩選條件下數據怎麼複制

科技更新时间:2024-08-29 20:17:08

我的雙腿老了，但心還年輕。——繼續學習的一天

excel表格篩選條件下數據怎麼複制（Excel表格一鍵選擇複制未隐藏的數據和篩選後的數據）1

今天的内容是将一個快捷鍵的用法，這個快捷鍵可以快速選擇沒有隐藏的數據區域，或者篩選過後的所有數據，反言之，即自動忽略隐藏和篩選掉的數據，而用于指定數據的複制。

對數據量較多的表格來講，在處理數據時可以避免選擇到刻意隐藏或篩選的數據。

在下圖中，可以看到隐藏了兩列，C列和H列，現在需要複制沒有隐藏的數據到其他位置。

excel表格篩選條件下數據怎麼複制（Excel表格一鍵選擇複制未隐藏的數據和篩選後的數據）2

但直接進行複制，系統會将隐藏的列或行數據一起複制到粘貼闆，所以為了避免直接複制的錯誤，excel中有一個快捷鍵可以快速選取未隐藏的所有數據。

首選按下ctrl A快捷鍵全選所有數據，再按下組合鍵ALT ;，它的含義即是自動選擇經過篩選或隐藏後的數據區域。

excel表格篩選條件下數據怎麼複制（Excel表格一鍵選擇複制未隐藏的數據和篩選後的數據）3

然後點擊複制，再粘貼到需要的單元格位置。

excel表格篩選條件下數據怎麼複制（Excel表格一鍵選擇複制未隐藏的數據和篩選後的數據）4

從上圖中可以看出，列序号是正常排序的，并沒有隐藏列。

如果隻需要複制部分行列時，可以通過拉取需要的數據區域，再按下ALT ;的快捷鍵組合，便可以忽略隐藏行列而選取到數據。

除了隐藏行，下面再介紹經過篩選的表格怎麼使用這個快捷鍵組合。

其實更簡單，在下圖中國家列進行了篩選，第6、7、8行沒有顯示出來。

excel表格篩選條件下數據怎麼複制（Excel表格一鍵選擇複制未隐藏的數據和篩選後的數據）5

我們可以直接按下ALT ;快捷鍵，則自動選擇整個表格區域，僅僅隻忽略篩選掉的第6、7、8行，因此CTRL C複制後，需要在一個新的工作表中打開。

excel表格篩選條件下數據怎麼複制（Excel表格一鍵選擇複制未隐藏的數據和篩選後的數據）6

當複制後的數據粘貼到新工作表中，表格的篩選狀态就自動取消了，除了篩選掉的數據，其他所有的數據都會完整無缺地顯示出來。

excel表格篩選條件下數據怎麼複制（Excel表格一鍵選擇複制未隐藏的數據和篩選後的數據）7

當表格中既有隐藏行，也做過篩選，那麼alt ；快捷鍵會根據拉取的單元格區域，來選取未隐藏和未篩選的數據行列。

此外，在excel中還有一個功能可以達到這個組合鍵相同的效果，即定位條件中的“可見單元格”功能。

隻不過相比定位條件，隻需按下兩個按鍵顯然是更優的選擇。

往期回顧：

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