Hello,大家好,在使用excel公式的時候,相信很多人都會遇到錯誤值,當我們不明白錯誤值為什麼出現的時候,很多人都會選擇重新将公式寫一遍,如果我們能清楚錯誤值出現的原因,就能快速定位到公式錯誤的位置然後改正,了解錯誤值出現的原因是我們提高excel公式水平必須掌握的知識點,今天跟大家分享8個excel中常見錯誤值出現的原因
出現原因:當列寬不夠寬,不能夠顯示所有的數據,或者單元格包含負的日期或時間
解決方法:當單元格的列寬不夠寬的時候,我們可以雙擊單元格右側單元格就會自動調整到最合适的列寬
當單元格中有負的時間或者日期的時候,也會顯示這個錯誤值,出現這種情況一般都是我們将負數的格式設置為了日期或者時間的格式,對于這種情況我們就需要更改數據的格式為常規格式即可
二、#DIV/0! 錯誤值出現原因::當用一個數據除以0的時候就會顯示這個錯誤值,需要注意的是當我們使用一個數除以一個空白的單元格的時候也會出現這個錯誤值,這是因為在加減乘除四則運算中空白單元格會默認為0
解決方法:隻需要将分母更改為不是0的數即可
三、#N/A 錯誤值出現原因:當某個值不适用于函數或公式時,就會顯示這個錯誤值,比如當我們使用vlooku查找數據,查找值在數據區域是沒有的就會返回這個錯誤值,就代表在這個數據區域中這個函數是不适用的,而在這裡查找值就不适用于這個函數了
解決方法:#N/A這個函數出現的的情況很多,我們比較常見的就是在使用查找函數查找不到數據的時候就會返回這個錯誤值,大家可以參考vlookup函數錯誤值的處理來解決下,之前跟大家介紹過
四、#NAME? 錯誤值
出現原因:當excel無法識别公式中的文本時,就會出現這個錯誤值,出現這個錯誤值很大的概率是我們在輸入函數名字的時候輸入了錯誤的名字,或者使用鍊接符号的時候文本未加雙引号
解決辦法:檢查函數名稱是否輸入錯誤,或者為文本字符串添加雙引号
五、#NULL! 錯誤值出現原因:輸入的數據區域不是一個連續的數區域,比如在這裡我們使用sum函數求和A1:C4與E4:G7 這兩個區域是不連續的,但是我們将其作為一個參數輸入到函數中,就會顯示這個錯誤值
解決方法:查找數據區域中是否輸入不連續的數據區域,如果有将其分開即可
六、#NUM! 錯誤值公式中包含無效值,就會顯示這個錯誤,包含兩種情況,第一種情況:我們在公式中輸入的數據類型,或者數據格式不支持,第二種情況:我們啟用了公式的疊代計算,但是結算不到結果,比如在這裡我們使用DATEDIF函數對日期求差值,在這裡函數的順序弄反了就會出現這個錯誤值
解決方法:首先我們需要檢查輸入的數據格式是否正确,如果啟用了疊代計算,需要更改疊代次數,這種情況遇到的很少,就不多做介紹了
七、#REF! 錯誤值當公式包含無效數值時就會顯示這個錯誤值,比如在這裡我們将求和公式設置為:=SUM(A2,B2,C2),當我們将公式删除的時候就會顯示這個錯誤,因為在這裡求和結果變為了c2單元格,excel不能計算它就會出現錯誤值
解決方法:最簡單的方法就是按ctrl z撤銷删除操作,在單元格中将數據删除,而不是删除整列
還有就是在引用數據的時候,盡量不要引用一個單元格,如果數據是連續的盡量引用一個數據區域,這樣的話當我們删除整列數據的時候,數據區域也會跟随變化,就不會出現錯誤值了
八、#VALUE! 錯誤值
出現原因:公式中包含有不同數據類型的數據,比如我們用數字去和一個文本相加,就會顯示這個錯誤值
解決方法:更改數據的格式,使相同格式的數據進行計算
以上就是在excel中我們經常遇到的,你遇到過多少個呢?通過這次學習,你都弄明白了嗎?
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