數據核對是我們在日常工作中都會經常遇到的問題,這篇文章為朋友們分享幾種數據核對的方法來解決這個難題。
一.要核對的數據不存在重複值:(兩份數據的對應的位置可以不一一對應)
1.操作步驟:
選擇兩份要核對的數據→開始→條件格式→突出顯示單元格規則→重複值→選擇重複或者唯一,同時為單元格設置一個格式(通常選擇默認格式就可以)→點擊确定。
2.說明:
(1)如果選擇重複,那麼沒有被設置格式的單元格就是兩份數據不同的地方;如果選擇唯一,那麼被設置格式的單元格就是兩份數據不同的地方。
(2)如果要核對的兩份數據有多列時,可以用連接符&(Shift 7)連接幾列的内容到一列,用構造輔助列來核對數據。
二.要核對的數據為兩行或者兩列數據:(兩份數據可以存在重複值,但是要求兩份數據位置一一對應。)
1.數據為兩列數據時:(快捷鍵為Ctrl \)
選擇兩份數據→CTRL G(F5)→定位條件→勾選行内容差異單元格→确定→填充一個顔色→填充顔色的單元格就是兩份數據不同的地方。
2.數據為兩行數據時:(快捷鍵為Ctrl Shift \)
選擇兩份數據→CTRL G(F5)→定位條件→勾選列内容差異單元格→确定→填充一個顔色→填充顔色的單元格就是兩份數據不同的地方。
三.核對的數據有多行多列(可以存在重複值;兩份數據可以在不同的工作表裡;兩份數據位置必須一一對應)
1.操作步驟:
選擇一個工作表中的數據→開始→條件格式→新建規則→使用公式确定要設置格式的單元格→輸入公式=A1<>'2'!A1→格式→填充→選擇一個顔色→填充顔色的單元格就是兩份數據不同的地方。
2.說明:
(1)公式=A1<>'2'!A1中,2是另一個工作表的名稱。
(2)注意所有的引用方式都是相對引用,F4鍵可以轉換單元格的引用方式。
四.核對的數據有多行多列,而且數據的位置不對應(如下圖所示)
1.操作步驟:
選擇一份數據→數據→高級→勾選在原有區域顯示篩選結果→條件區域選擇另一份數據(默認情況列表區域為第一份區域)→确定(注意不要勾選選擇不重複的記錄)→為原始數據保留下來的數據填充一個顔色→取消篩選(快捷鍵為Ctrl Shift L)→沒有填充顔色地方就是兩份數據不同的地方。
2.說明:
(1)高級篩選是最強大數據核對功能。
(2)高級篩選隻能篩選出兩份數據在哪一行不同,具體哪一列的數據不同還需要進一步核對。
(3)如果數據的列數很少,容易觀察出數據不同的地方。如果數據很多建議用vlookup或者match index函數和排序功能将兩份數據的位置調整到一一對應采用條件格式法核對。
總結:數據篩選涉及到Excel表格中的條件格式和高級篩選兩個非常重用的功能,如果數據複雜還會涉及到函數功能。相信你仔細閱讀完這篇文章數據的核對将不再是難題,所有涉及到數據核對的問題你都可以輕松應對。
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