在我們制作Excel表格的時候,為了表格的美觀,我們會給内容區域加上邊框線。但有時候我們想在表格的下面添加新的數據,這時候我們又得為新添加的内容重新添加邊框線,這樣子重複操作确實很麻煩。
為了讓大家在輸入内容的時候可以自動添加邊框線,今天我教大家一個技巧——利用條件格式讓邊框線自動适應内容,從而可以讓我們添加新的内容時自動加上邊框線。
具體操作步驟如下:
1、選擇一個比内容區域大的區域,在這個區域中設置條件格式。比如下圖中我選擇B2:D15單元格區域,點擊菜單欄的“開始”選項卡,在“樣式”工具組中點擊“條件格式”,點擊“新建規則”。
2、彈出“新建格式規則”對話框(快捷鍵Alt H L N),點擊“使用公式确定要設置格式的單元格”,在輸入框中輸入公式“=LEN($B2)>0”,點擊“格式”按鈕。
=LEN($B2)>0:LEN函數的功能是返回文本字符串中的字符數。公式的意思是判斷B2單元格的文本字符長度是否大于0,如果大于0,表示序号單元格不可能為空,這樣我們就可以進行邊框線的設置。
3、彈出“設置單元格格式”對話框,點擊“邊框”選項卡,點擊“外邊框”,點擊“确定”按鈕。
4、設置完成之後,我們可以看到原有的内容區域已經加上了邊框,現在我們添加新的數據,看邊框能不能自動加上。
上面動圖可以看到,隻要我們輸入序号,按下回車鍵,就自動給我們加上邊框,當我們删除序号,邊框也會移除。
5、完整的動圖演示如下。
以上就是今天要跟大家分享的内容。如果您覺得文章對您有幫助,可以轉發和點贊,謝謝!如果學習過程中有什麼不懂之處,可以私信我!
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