“檔案”,在校時它叫“學籍檔案”,畢業後它叫“人事檔案”,它是就業考核的主要依據,具有法律效用,轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,都需要使用檔案。
很多大學生畢業後忽視了檔案的去向,等到需要檔案時一頭霧水、不知所措。你知道你的檔案去哪兒了嗎?
畢業生檔案的五大去向
一般來說,大學生畢業後,檔案有五大去向:
1、繼續在本校深造的,檔案留校;
2、畢業後在他校深造的,檔案轉到其他高校;
3、已簽約單位有檔案保管權限的,檔案轉到工作單位;
4、已簽約單位無檔案保管權限,但在相應公共就業和人才服務機構辦理單位集體委托存檔的,檔案轉到相應公共就業人才服務機構;
5、已簽約單位無檔案保管權限,且單位未辦理集體委托存檔或未簽約、未就業、自由職業的,檔案轉回戶籍所在地的縣(市、區)公共就業人才服務機構。
個人檔案狀态查詢
如果你不清楚自己的檔案去向,登錄“愛山東”APP、支付寶小程序,首頁搜索“個人檔案狀态查詢”,點擊進入,即可查看你的檔案信息。
檔案存檔變更
如果你想将個人存檔轉換為單位存檔,還可以登錄“愛山東”APP、“愛山東”微信、支付寶小程序,首頁搜索辦理“檔案存檔變更”業務。
流動人員人事檔案接收/轉出
工作單位有檔案接收權、想要轉移檔案的流動人員還可以在“愛山東”APP、微信小程序辦理“流動人員人事檔案接收”,開具《流動人員人事檔案調函》(簡稱調檔函)後,再辦理“流動人員人事檔案轉出”。
操作流程如下:
1、進入“愛山東”APP、微信小程序,首頁搜索“流動人員人事檔案接收”,點擊進入;
2、仔細閱讀《用戶須知》,準備好身份證、勞動合同(聘用合同、錄取文件或單位介紹信)後,點擊立即辦理;
3、根據提示填寫基本信息、申請信息(請務必認真填寫原檔案保存機構名稱,開具調檔函将以此為準),檢查無誤後,點擊下一步;
4、上傳勞動合同(聘用合同、錄取文件或單位介紹信)及身份證正反面,檢查無誤後,點擊确認提交;
5、申請審核通過後,申請人需及時下載調檔函,于“愛山東”APP、微信小程序首頁搜索“流動人員人事檔案轉出”,根據要求填寫信息、上傳材料即可。
檔案無小事,及時關注自己的檔案動向,登錄“愛山東”,一鍵查看,掌上申請,檔案查詢更輕松!
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