[PConline 應用技巧] 衆所周知，因疫情原因很多企業都響應号召，選擇安排員工在家辦公。在剛剛開啟遠程辦公的幾天内，“遠程辦公”這一搜索指數飙升，遠程辦公成為了一大熱詞。然而很多公司并沒有遠程協作辦公的經驗，那麼該如何保障員工的辦公效率呢？

專業的事交給專業的工具

正所謂專業的事情就要使用專業的工具，眼下遠程辦公的軟件可真是不少。随便在網上一搜，軟件的數量和類型多的讓人眼花缭亂。有騰訊的企業微信、阿裡的釘釘、以及華為的WeLink等等，當然也有石墨文檔、騰訊文檔這樣的在線文檔類軟件。其實遠程辦公軟件可大緻分為四類：即時通信類、視頻會議類、在線文檔類、協作辦公類，那麼對于互聯網公司而言，想要高效率高質量的遠程辦公，該如何選擇呢？

相比于即時通訊、在線文檔、視頻會議，協作辦公類的軟件在功能方面會更加全面，并且很多軟件都包換了前者的功能。要知道對于大型企業用戶而言，視頻會議場景和在線文檔協作場景在日常的辦公中十分場景，也可以說是密不可分的。所以說想要更好的提升遠程協作辦公的效率，那麼協作辦公是必不可少的。

本文将從互聯網公司的角度出發，分析并對比眼下熱門的協作辦公軟件，給大家提供最為适合的遠程辦公解決方案，讓員工和老闆少走彎路。

一、企業微信

企業微信是騰訊微信團隊打造的企業通訊與辦公工具，具有與微信一緻的溝通體驗，豐富的OA應用，和連接微信生态的能力，可幫助企業連接内部、連接生态夥伴、連接消費者。

說到企業微信最大的優勢，其實就是跟微信的體驗和流程是一脈相承的，而且在如今大家工作最為常用的溝通軟件就是微信了。無論是用戶關系網的切換，還是常用功能的使用，企業微信都要比一些辦公類軟件更加方便。

同時文件協作也是線上辦公的剛需，舉個例子，同一份文檔如果涉及到三個人以上，在多次修改之後，就會出現第一版、第二版，甚至第三版，如果文件管理發生混亂，那麼會導緻相同文檔會出現不同的版本，影響工作效率。而企業微信支持微文檔功能，可個人創作或與同事共同編輯文檔和表格。

不僅如此，企業微信還可以打卡、審批、彙報、聯系客戶等等移動辦公。為了應對疫情爆發對視頻會議的需求，企業微信的會議把100人接入限制升級為支持300人不限時免費視頻會議。

總體來看，功能十分全面，包含了在線文檔、視頻會議等常用遠程辦公功能，并且搭載了OA協作等功能，最大的優點就是與微信相通，方便與客戶之間互發消息。

二、釘釘

而說到釘釘，釘釘是阿裡巴巴集團打造的溝通和協同的多端平台，幫助中國企業通過系統化的解決方案，最大程度提升溝通和協同的效率。

釘釘最大的優勢則在于協同辦公，人性化的智能考勤可以随時随地了解團隊的狀态，讓出勤的人員一目了然，這一點非常适合現在居家辦公的我們，讓企業可以快速準确的掌握我們的考勤情況。

并且有着簡單易用的移動審批功能，可以快速處理請假等事項。而說到釘釘，那麼就不得不提到釘釘的DING功能，可以快捷的群發通知和緊急公告，所有員工都可以第一時間接收到，一次最多可群發10000人。并且值得一提的是，支持電話、短信多種方式的通知方式，無論是否安裝釘釘，都能第一時間傳達。在如今疫情防控期間，用這個功能群發消息再合适不過。

并且DING功能還可以緊急找人，在家遠程辦公就怕關鍵的審批無法及時進行。而使用DING一下，即可馬上通知對方，第一時間快速解決問題。

不僅如此，同樣支持了在線文檔、視頻會議等基礎協作辦公功能，讓辦公更加輕松。

總的來說，釘釘不僅僅包含了常用協作功能，最大的亮點當屬于協同辦公以及DING一下功能，對于員工工作地點不固定的互聯網公司而言，再合适不過了，一部手機加上釘釘APP，讓遠程辦公效率大幅度提升。

三、飛書

飛書是一站式的溝通與協作平台，将即時溝通、日曆、在線文檔、雲盤、應用中心等功能整合在一起，提升企業協同工作的效率。

飛書最大的優點就在于将很多協同辦公的功能整合到了一起，其中就包括最為常用的溝通以及在線文檔。

并且還有為遠程辦公定制的線上辦公功能，實時的語音溝通，有效提升遠程協作能力，提升員工無縫協同體驗。團隊成員均可創建個人線上辦公室，一鍵自由邀請同事或群成員加入，通過語音真正實時溝通，快速同步信息，宛如同事就在身邊。并且每個辦公室支持最多50人同時在線，為遠程辦公協作場景提供更多可能性。

總的來看，對于互聯網公司而言，面臨快速變化的市場，産品敏捷疊代，信息速率提升。飛書的功能，将大幅度助力互聯網行業，消除信息壁壘，提升協作效率。

四、華為 WeLink

華為雲WeLink是面向企業用戶的智能工作平台，支持實時互動溝通、高效協作、聯接各種智能終端、沉澱企業智力資産等。用戶可以随時、随地、通過各類終端設備(手機、電腦、平闆、電子白闆等)實現協作辦公。

華為WeLink的優勢是賦能企業智能化和大數據“連接”。在企業内部實際使用中，通過會議進行溝通是最常見的方式。WeLink就像變魔法一樣，将傳統的會議變成了智能會議室：多種終端自由實現多種投屏方式，颠覆了傳統會議場景；會議紀要自動轉文字，掃碼發送紀要到郵箱；強大的實時翻譯功能，支持消息、文檔、郵件等多種内容翻譯成七種語言，還支持一鍵從郵件轉群聊，讓跨區域、跨語言的溝通變得更加簡單。可以說華為WeLink是“更懂企業的智能工作平台”。

總的來看，華為WeLink不僅擁有豐富的協同功能，更是一款主打視頻會議的辦公軟件，視頻畫質表現為第一梯隊。會議中有“舉手”功能，支持軟件投影。

五、微軟Teams

我們再看微軟Teams，是一個以即時通訊為基礎的團隊協作工具。Teams目前的定位是建立在聊天上的工作區，不僅僅是通訊工具。主打的賣點就是一個是集成office軟件，還可以擴展第三方軟件，可以直接在teams上完成辦公，這個目前功能是比較完善了。

如果說你在辦公中經常使用office辦公套件進行辦公，那麼微軟Teams無疑是更好的選擇。因為它可以無縫結合Word、PowerPoint、onedrive等工具完成工作，在日常工作中文檔使用起來更加順手，效率自然提升。并且在會議方面，團隊内所有人都可以看到頻道信息、可以加入會議，信息是完全公開化的。可見這是比較适用于一些辦公文化較公開的團隊或是項目小組。

不僅如此，還為用戶提供了禁止表情貼圖的選項給管理員以及視覺上有“沉浸模式”可切換，助于營造更強的辦公氛圍。

所以綜合來看，與現有的移動辦公軟件相比，Teams更适用于需要處理大量文件的辦公場景。

五款辦公協作軟件比比看

以上我們為大家提供了五款辦公協作軟件，相信能為此時在家辦公的你提供不少幫助。在這裡建議大家，如果是與不同的客戶進行溝通與協作，那麼企業微信無疑是更好的選擇，與微信功能一脈相承，方便與客戶之間互發消息。而如果是工作地點不固定的互聯網公司，那麼一部手機加上釘釘APP，讓遠程辦公效率大幅度提升。而如果是特殊行業或者說規模更大的公司，我們建議使用類似于微軟Teams這類的企業辦公套件，在功能上會更加全面。

雖然有着不同的協作軟件，一定要選擇好适合自己的工具工作，同時調整好自己的工作狀态，才能更好的遠程工作，适合自己的才是最好的。

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