大家好,這節課我們來學習新的内容,如何創建數據透視表和基本操作以及我們在這過程中需要注意的點。
1、數據透視表:數據透視表示一種可以快速彙總大量數據的交互式方法。可用于深入分析、查詢、分類彙總大量數據。可以通過将行移動到列或将列移動到行(也稱為透視),查看源數據的不同彙總等。
透視表的創建:在數據源選中随意單元格(不要選數據源以外的地方)---插入---數據透視表---選定數據範圍
選中現有工作表,在空白處單擊就可以了。如圖
最後我們點擊确定按鈕,在右側我們可以看到很多字段,隻要勾選就可以了。
我們發現我們勾選的字段默認出現在行的位置,我們将鼠标按住字段直接拖動到列 裡 邊 ,松開鼠标就可以了。
2、透視表的基本操作
更改數據源:重新選擇或調整單元格區域
清除:全部清除(把行列值等字段清除掉)和清除篩選。
為什麼清除篩選是灰色的呢?我們将顔色字段篩選一下,這個按鈕就出來了哦
選擇:選擇标簽、值、整個透視表等以進行各種操作。如果标簽與值、值、标簽是灰色的,就先點擊啟用選定内容就可以了。
移動:把透視表移動新工作表或現工作表的其他位置。
直接就新創建了一個工作表sheet4,如果第一次創建的話就是sheet1
删除:删除數據透視表(活動單元格位于透視表中)
外觀樣式:點擊設計---就會出來很多
注意點:不要有空行,不要有合并單元格
盡量把數據做成一維表
數值的 列 不 要 有文本。(例如空單元格寫了‘無’)
把字段拖到相應的透視表區域。
今天的課程就講到這裡了,希望幫到更多的人,下節課我們進一步學習。
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