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做表用哪個工具好

生活 更新时间:2024-12-26 20:49:44

小夥伴們好啊,今天咱們來學習一組簡單實用的Excel小技巧,點滴積累,也能提高工作效率。

1、快速調整行列位置

選中要調整的數據區域,然後按住Shift鍵不放,光标放到綠色邊框位置後,按下鼠标左鍵不放拖動,到目标位置釋放鼠标:

做表用哪個工具好(做表不會用技巧)1

2、制作工資條

先從右側的空白列内輸入一組序号,然後複制序号,粘貼到已有序号之下。

然後複制列标題,粘貼到數據區域後。

再單擊任意一個序号,在【數據】選項卡下單擊升序按鈕即可。

做表用哪個工具好(做表不會用技巧)2

3、替換星号

如果要将單元格中的星号*替換為×,直接替換的話會把工作表中所有的内容都替換掉。

按Ctrl H,調出替換對話框,在查找内容編輯框中輸入下面的字符,再替換就可以了:

~*

做表用哪個工具好(做表不會用技巧)3

4、合并多行單元格

要依次合并不同行的單元格,你是怎麼操作的呢?

做表用哪個工具好(做表不會用技巧)4

5、所有列縮放到一頁

打印預覽時,可能會有一列的内容顯示到了另外一頁,這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢?

其實隻要設置一下縮放,将所有列縮放至一頁就OK了。

做表用哪個工具好(做表不會用技巧)5

6、将頁面設置應用到多個工作表

如果已經設置好了一個工作表的頁面設置,可以将頁面設置快速應用到當前工作簿中的其他工作表。

首先單擊已設置好頁面大小的工作表标簽,按住Shift鍵再單擊其他工作表标簽,選中成組工作表。

接下來從【頁面布局】選項卡下單擊打開【頁面設置】對話框,不用任何設置,直接按【确定】按鈕即可使每一個工作表都有統一的紙張大小和頁邊距。

7、填充合并單元格

選中數據區域,先取消合并單元格。然後按Ctrl G,定位空值。

輸入等号,按方向鍵的上箭頭,最後按住Ctrl鍵不放,按回車。

做表用哪個工具好(做表不會用技巧)6

8、按職務排序

首先選中D2:D7單元格的職務對照表,然後點擊【文件】→【選項】→【高級】→編輯自定義列表。

做表用哪個工具好(做表不會用技巧)7

接下來單擊職務所在列的任意單元格,然後單擊【數據】→【排序】,再按下圖步驟操作即可:

做表用哪個工具好(做表不會用技巧)8

今天的内容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情。

圖文制作:祝洪忠

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