公文寫作技巧和思想分享給你?坐了十多年的機關， 聽了十多年的新聞， 寫了十多年的材料， 吃了十多年的皇糧， 走了十多年的紅道， 拿了十多年的俸祿， 想了十多年的問題， 終于概括了一些共性的東西 無論你想不想當機關幹部， 願不願當機關幹部， 隻要你還是一名機關幹部； 無論你是機關帶冒号的幹部， 還是沒帶冒号的幹部， 隻要你還是一名機關幹部， 那麼以下這些實用性的“老套套”你還真得掌握一些 你可以不寫材料， 但你必須懂材料； 你可能是外行， 但如果需要你指導内行呢？ 所以， 你就看着辦吧 .，下面我們就來聊聊關于公文寫作技巧和思想分享給你?接下來我們就一起去了解一下吧!

公文寫作技巧和思想分享給你

坐了十多年的機關， 聽了十多年的新聞， 寫了十多年的材料， 吃了十多年的皇糧， 走了十多年的紅道， 拿了十多年的俸祿， 想了十多年的問題， 終于概括了一些共性的東西。 無論你想不想當機關幹部， 願不願當機關幹部， 隻要你還是一名機關幹部； 無論你是機關帶冒号的幹部， 還是沒帶冒号的幹部， 隻要你還是一名機關幹部， 那麼以下這些實用性的“老套套”你還真得掌握一些。 你可以不寫材料， 但你必須懂材料； 你可能是外行， 但如果需要你指導内行呢？ 所以， 你就看着辦吧！ .

公文的寫作過程，大緻可分為醞釀準備、草拟初稿、修改定稿三個階段。筆者就這三個階段中每一階段所應注意的寫作事項談點粗淺看法。

醞釀準備階段：要胸有成竹

“凡事預則立，不預則廢”，就像蓋房子一樣，公文寫作動筆之前，也要對其有一個完整、可靠的規劃和準備。事先準備充分與否，直接影響以後寫作的進度和質量。公文寫作的準備既包括内容，也包括形式，要通過充分的醞釀準備，達到對整篇公文胸有成竹。具體來說，公文寫作的準備應從以下幾方面着手。

（一）明确“為什麼寫”——主旨目的要明。公文是公務活動中傳情辦事的工具。每一篇公文的發出，都有其特定的作用，也就是公文所要達到的目的。寫一篇公文，首先要明确這篇公文是要達到什麼樣的目的。比如：是要解決全局問題，還是要解決局部問題；是要對方了解、認識到某些問題，還是要求對方采取行動、措施等等。要根據公文的寫作目的和達到這一目的的根據，确定公文所要表明的主要觀點、主張，即公文的主題。如果是領導交辦的寫作任務，起草者應就這些問題向領導進行仔細詢問，認真研究，很好地領會個中含義，切不可不懂裝懂，自由發揮。

（二）把握“寫什麼”——材料搜集要全。“巧婦難為無米之炊”，有無豐富的寫作材料和參考資料，對于一篇公文的成敗，起着十分重要的作用。搜集材料要在“全”字上下功夫。要找全需要運用和參考的有關内容方面的資料。既要有面上的情況，又要有點上的情況；既要有正面的事例，又要有反面的事例；既要有新近的事實，又要有曆史的事實；既要有上頭的精神，又要有下面的反映。全方位地掌握了解資料後，思想觀點就會更加客觀，方法步驟就會切實可行，寫作起來便遊刃有餘，寫出的公文也就豐滿充實。

（三）确定“怎樣寫”——謀篇布局要細。謀篇布局，就是圍繞主題把有關内容組織成篇的過程。公文的成敗，往往取決于謀篇布局。主要應該确定三個方面的内容：

一是定格式。要根據公文的主旨和目的，确定公文的發文對象，選擇适當的文種。

二是定結構。即要為公文建框搭架，即撰寫寫作提綱。寫作提綱至少要解決如下問題：一是要進一步确定中心論點和寫作思路；二是要确定總體結構、段落層次，解決好先寫什麼、後寫什麼的問題；三是要選擇主要材料和骨幹事例，根據文章的總體結構進行合理安排；四是要初步拟出文章的大小标題；五是要基本确定文章的開頭、結尾和論證方式，即如何開篇，如何收尾，如何轉承啟合銜接過渡等。一般而言，為确保公文的準确、嚴肅和寫作速度，再簡單的公文，寫作前都應拟個提綱。

三是定重點。要根據文章的主旨目的，确定哪一部分應詳寫，哪一部分應略寫。上述三個方面确定之後，剩下的就是文字工作了。

草拟初稿階段：要一氣呵成

準備工作好比是“十月懷胎”，起草環節則是“一朝分娩”。初稿寫作不順利，就難以高效率地完成預定的寫作任務。從筆者的實踐經驗看，起草初稿最好是一氣呵成。

（一）身心俱入。撰寫公文，也需要一種發自内心的寫作欲望。公文寫作者應當力求變被動為主動，形成一種“我要寫”的心理狀态。在還不具備這種寫作心理的時候，就不要急于下筆。一般來說，缺乏寫作欲望的主要原因還是準備不充分，沒有達到呼之欲出的境界，在這種情況下，應該對文章重新進行研究和思考，一旦成竹在胸，就容易激發寫作熱情。熱情調動起來後，就應該專心緻志、全力以赴地進行寫作。

（二）一氣呵成。初稿隻是個“胚胎”，還有待修改，所以初稿寫作時不必過于拘謹，應盡可能寫得豐厚一些，盡可能把與主題有關的材料寫進去，把語言展開一些，不一定求精求簡，而應該力求表達到位。較之開始的寫作提綱，是多安排幾個層次，還是合并某些内容，這時也可放開一些寫，根據主題表達的需要，做一些必要的調整。如果初稿寫作時過于拘謹，處處苛求，不斷地否定自己，那隻能是寫寫停停，文氣也可能是斷斷續續，這種做法是不可取的。寫作時遇到難點不要停筆，“跳過”繼續往下寫。一氣呵成的文章，往往能文氣貫通，思路暢通。

（三）不離主旨。當起草者的主觀積極性調動起來後，其思想經驗的積累也自然會被調動起來，文思泉湧，常常會産生一種角色變化的感覺，俨然覺得自己是一位領導者，容易在寫作過程中加入自己的觀點和意圖。但公文寫作畢竟是“代言”而不是“自言”，是代表組織發号施令、指導工作和溝通信息，公文的行文主旨、中心思想、主要觀點在寫作前早已确定。因而執筆者在寫稿時，在觀點、結論、主張等公文的思想、主題方面要按照既定方針，不能随心所欲地改變和無限度地發揮，對自己的思想要有所收束，不能讓它代替領導和集體的意圖。

修改定稿階段：要雙向審改

作為執筆者，在修改公文時，既要站在行文者的角度，又要從受文者的角度對公文進行審改。

（一）要站在行文者的角度檢驗公文的準确性。對公文的修改，要從大處着眼，小處落筆，先檢查公文的主旨材料、通篇結構是否有毛病，然後從字、詞、句、段逐一進行檢驗修改。

1. 看主題是否正确，表達是否清楚。首先檢查主題是否正确，是否符合黨和國家的有關法規、方針政策等等。主旨正确了，再看主旨是否表達清楚，要從三個方面檢驗：一是要檢查公文的大小标題是否概括準确，是否直接、簡潔、鮮明地反映主題；二是要檢查公文内容表述是否集中，是否緊扣主題，反映主題；三是要看文章的思想性是否與主旨相統一。

2. 看結構是否合理。修改時應檢驗結構布局是否完整合理，有無殘缺脫漏；段落層次是否分明并合乎邏輯；過渡照應是否恰當；開頭結尾是否得體等等。

3. 看選材是否正确、典型。根據寫作目的和公文主旨的需要，對初稿選用的材料要認真檢驗核實。對虛假失實的材料要堅決舍棄；材料空洞貧乏的應适當補充以使主旨基礎堅實。

4. 看語言是否精當，标點符号是否規範。初稿形成後，要逐字逐句推敲語言，删繁就簡，竭力将可有可無的字、句、段删去。同時，用詞要準，要考慮公文的語體特色，以使語言達到準确、精煉、規範、明白、樸實、生動的要求。另外，還要檢查标點符号使用是否恰當，有無錯别字等。這些看似細枝末節，但如果馬虎大意，造成疏漏，就會使受文者産生誤解或引發歧義，甚至出現重大錯誤，給工作帶來困難或造成損失。

（二）要站在受文者的角度檢驗公文的可行性。執筆者在修改公文時，還要從受文者的角度出發，對公文内容的正确性、可行性和指導性進行檢驗。

一要查政策界限是否正确。每件公文規定要做什麼，不要做什麼，應當怎麼做，政策界限必須正确，否則，在執行中必然會産生偏差。

二要查措施辦法是否明确具體。要重視檢查“工作交代”是否明确。凡請示的文件，均須寫明情況和自己的要求及意見，并寫明希望何機關何人何時答複何項問題。凡指示的文件，對各級的要求，亦應規定明确。

三要查措施辦法是否可行，各方面有無抵觸。文件提出的實現目标的措施和解決問題的方法必須切實可行，否則，就可能成為一紙空文，達不到行文目的。

因此，要注意查明下列問題：提出措施、方法的理由是否充分，它與客觀條件是否符合，在行文範圍内是否有普遍指導意義。同時，要檢查文件的内容與中央、上級發布的方針、政策、規定等是否保持一緻，與同級平行機關的有關規定、辦法有無抵觸，與過去本單位制定的有關政策規定是否有矛盾。如有不一緻的地方，要根據情況進行修改或适當處理。另外，還要查看文稿本身的标題和内容、觀點和材料之間有無自相矛盾、互相抵觸的地方。以上三點得到全面解決，才能有效推動受文者自覺地按公文要求行動，促進公文目标的實現。

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