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word超實用技巧

生活 更新时间:2024-07-21 05:15:09

值得收藏的Word實用小技巧

word超實用技巧(值得收藏的Word實用小技巧)1

Word是我們日常工作中經常使用的一款軟件。那麼,我們在使用Word時,如何通過小技巧來有效提高我們的工作效率呢?今天我就給大家分享八個小技巧。

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4、快速打印多頁表格标題:在這種情況下,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“标題行重複”複選框,當你在預覽或者打印文件時,你會發現每一頁的表格都有标題。需要注意的是:使用這個技巧時,表格必須是自動分頁的。

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5、快速改變文本字号:在Word的字号下拉菜單中,中文字号有八号到初号,英文字号有5磅到72磅。這對一般的辦公人員來說已經足夠用了。但在一些特殊情況下,比如打印海報,就需要用到更大的字體,這樣操作起來會有些麻煩。

但我們完全可以快速改變文本的字号。先在Word中選中要放大的字,然後用鼠标單擊一下工具欄上的字号下拉列表框,然後直接輸入數值就可以快速改變字體的大小了。并且,這在Excel和WPS 2000/Office中同樣适用。除去這個方法,還有兩種可以快速更改Word文本字号的方法:

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6、快速設置上下标注WPS:首先,我們要選中需要做上标的文字,然後按Ctrl Shift =鍵,這可以将文字設為上标,再按一次就會恢複到原始狀态;按Ctrl =鍵可以将文字設為下标,再按一次又會恢複到原始狀态。

7、快速将文本提升為标題:首先,我們将光标定位到需要提升為标題的文本,按Alt Shift ←鍵,可以将文本提升為标題,樣式為标題1,再連續按Alt Shift →鍵,可将标題1降低為标題2、标題3……

8、快速取消自動編号wps文字:我們在使用Word軟件時,會發現系統常常會進行自動編号,并且有時還會出現錯亂現象,這時我們就可以通過以下的方法來快速取消自動編号的功能。

第一個方法,當Word進行自動編号時,按下Ctrl Z鍵來返回,此時自動編号也會消失,當我們再次輸入數字時,自動編号的功能就會被禁止了;

第二個方法,選擇“工具”一欄中的“自動更正選項”,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然後取消選擇“自動編号列表”複選框,最後單擊“确定”按鈕就可以了。

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