圖表是指将工作表中的數據以圖形方式表示出來，利用圖表可以更加直觀地表示數字，簡化了數據間的複雜關系，更容易被人們所接受。它不但能夠幫助我們很容易地辨認數據變化的趨勢，而且還可以為重要的圖形部分添加色彩和其他視覺效果。

一：圖表的創建

1.圖表結構

在Excel 2010中，圖表是由幾個部分組成的。其中每一部分就是一個圖表項，如标題、坐标軸，而有的圖表項是成組的，如圖例、數據系列等。下面以圖表類型中的柱形圖為例對圖表的結構進行簡要的說明，結構如下圖所示。

2.圖表類型

Excel 2010提供了包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY散點圖、股價圖、曲面圖、圓環圖、氣泡圖、雷達圖11種類型的圖表。

3.圖表的建立方式

E xcel圖表的建立方式可分為嵌入式圖表和圖表工作表（獨立圖表）兩種類型。其中嵌入式圖表是置于工作表，它與工作表中的數據處于一張工作表中，用于補充工作數據。嵌入式圖表非常适應于要在一個工作表中查看或打印圖表及其源數據或其他信息。

圖表工作表是一個獨立的工作表，它在工作簿中具有特定工作表名稱，它非常适應要獨立于工作表數據而查看或編輯大而複雜的圖表，或者希望節省工作表上的屏幕空間。

4.創建圖表

建立圖表的一般過程是先選定創建圖表的數據區域，選定的數據區域可以連續，也可以使不連續的。如果不連續，每個區域所在的行或所在的列有相同的矩形區域。如果選定區域有文字，文字應在區域的最左列或最上行，在選取數據區域時，最好要包括那些表明圖中數據系列名和類别名的标題。以說明圖表中數據的含義。

下面以學生成績表為例創建柱形圖。

（1）先選定姓名、英語、計算機、數學和總分列的數據區域。

（2）單擊“插入”選項卡中“圖表”選項組右下角的下拉按鈕

，打開“插入圖表”對話框，彈出如下圖所示的圖表類型列表。

（3）在彈出的圖表類型列表中選擇“簇狀柱形圖”，單擊确定按鈕即可。

（4）在“圖表工具”欄中選擇“布局”選項卡，單擊“标簽”選項組中的“圖表标題”按鈕，可以給圖表加上标題“學生成績表”，單擊“标簽”選項組中的“坐标軸标題”按鈕，可以給圖表加上分類軸标題“姓名”，數值軸标題“成績”。如下圖所示。

在圖表制作完成後，還可以對制作的圖表進行調整和修改。當選中圖表時，窗口功能區會顯示“圖表工具”欄，含有設計、布局和格式3個選項。用戶可根據需要選擇相應的選項卡命令進行操作。

二：圖表的編輯

1.“設計”選項卡

選擇“設計”選項卡打開如下圖所示的功能區。

單擊“數據”選項組中的“切換行/列”按鈕，可以将橫坐标軸和縱坐标軸互換。

單擊“數據”選項組中的“選擇數據”按鈕，打開如下圖所示“選擇數據源”對話框，單擊“添加”或“删除”按鈕，在彈出的相應對話框中輸入或選擇需要添加或删除的數據系列。

單擊“圖表布局”選項組中的按鈕，可以改變圖表的布局。

單擊“圖表樣式”選項組中的按鈕，可以改變圖表的樣式。

單擊“類型”選項組中的按鈕，可以改變圖表的類型。

2.“布局”選項卡

選擇“布局”選項卡打開如下圖所示的功能區。

單擊“插入”選項組中的按鈕，可以在圖表中插入圖片、形狀或者文本框。

單擊“标簽”選項組中的“圖表标題”按鈕，可以在彈出的下拉菜單中選擇标題在圖表中出現的位置，雙擊标題可以對圖表标題進行修改。

單擊“标簽”選項組中的“坐标軸标題”按鈕，可以在彈出的下拉菜單中選擇是否顯示“主要橫坐标軸标題”和“主要縱坐标軸标題”，并選擇排列方式。

單擊“标簽”組中的“圖例”按鈕，可以在出現的下拉菜單中選擇是否顯示“圖例”，以及其顯示位置。

單擊“标簽”選項組中的“數據标簽”按鈕，可以設置是否顯示“數據标簽”。

3.“格式”選項卡

選擇“格式”選項卡可以打開如下圖所示的功能區。

選中需要修飾的圖表對象後，可以在此功能區選擇相應的按鈕進行形狀樣式、藝術字樣式、大小等格式的設置。

4.增加數據系列

要給圖表增加數據系列可有以下兩種方法：

（1）選中圖表，選擇“設計”選項卡，在“數據”選項組中單擊“選擇數據”按鈕，打開“選擇數據源”對話框，單擊“添加”按鈕，在打開的“編輯數據系列”對話框中設置需要添加的系列名稱和系列值。

（2）用鼠标右鍵單擊圖表中任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數據”命令，打開“選擇數據源”對話框，單擊“添加”按鈕，在打開的“編輯數據系列”對話框中設置需要添加的系列名稱和系列值。

5.删除數據

要删除工作表及圖表中的數據，隻需删除工作表中的數據，圖表就會自動更新也可以按照下列方法可删除圖表中的數據系列，而不删除工作表的數據。

（1）選中需要删除的系列，右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“删除”命令。

（2）選中需要删除的系列，再按Delete鍵。

6.更改系列名稱

右鍵單擊圖表中的任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數據”命令，打開“選擇數據源”對話框。在“圖例項（系列）”列表中選中需要更改的數據源，接着單擊“編輯”按鈕，打開“編輯數據系列”對話框。在“系列”名稱文本框中将原數據删除，輸入新數據，單擊“确定”按鈕，返回到“選擇數據源”對話框中，再次單擊“确定”按鈕即可完成修改。

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