采購談判法則大全?采購談判的定義：“談判”，或有些人稱之為“協商”或“交涉”，是擔任采購工作最吸引人部分之一談判通常是用在金額大的采購上，由于本公司是自選式量販廣場，采購金額很大，因此談判工作格外地重要，現在小編就來說說關于采購談判法則大全?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

采購談判法則大全

采購談判的定義：

“談判”，或有些人稱之為“協商”或“交涉”，是擔任采購工作最吸引人部分之一。談判通常是用在金額大的采購上，由于本公司是自選式量販廣場，采購金額很大，因此談判工作格外地重要。

采購談判一般都誤以為是“讨價還價”，談判在韋氏大辭典的定義是：“買賣之間商談或讨論以達成協議”。故成功的談判是一種買賣之間經過計劃、檢讨、及分析的過程達成互相可接受的協議或折中方案。這些協議或折中方案裡包含了所有交易的條件，而非隻有價格。

談判與球賽或戰争不同之點在于：在球賽或戰争中隻有一個赢家，另一個是輸家；在成功的談判裡，雙方都是赢家，隻是一方可能比另一方多赢一些，這種情況是商業的常事，也就是說談判技巧較好的一方理應獲得較多的收獲。

01采購談判的目标

在采購工作上，談判通常有五項目标：

（1）為相互同意的質量條件的商品取得公平而合理的價格。

（2）要使供貨商按合約規定準時與準确地執行合約。

（3）在執行合約的方式取得某種程度的控制權。

（4）說服供貨商給本公司最大的合作。

（5）與表現好的供貨商取得互利與持續的良好關系。

02平而合理的價格

談判可單獨與供貨商進行或由數家供貨商競标的方式來進行。單獨進行時，采購人員最好先分析成本或價格。數家競标時，采購人員應選擇兩三家較低的供貨商，再分别與他們談判，求得公平而合理的價格。

03交貨期

在采購工作上交貨期通常是供貨商的最大問題。大多是因為：

（1）采購人員訂貨時間太短，供貨商生産無法配合。

（2）采購人員在談判時，未将交貨期的因素好好考慮。

不切實際的交貨期将危害供貨商的商品質量，并增加他們的成本，間接會使供貨商的價格提高。故采購人員應随時了解供貨商的生産狀況，以調整訂單的數量及交貨期。

04供貨商的表現

表現不良的供貨商往往會影響到本公司的業績及利潤，并造成客戶的不滿。故采購人員應在談判時，除價格外應談妥合約中有關質量、數量、包裝、交貨、付款及售後服務等條款，及無法履行義務之責任與罰則。對于合作良好的供貨商，則應給予較多的訂單或其它的方式來獎勵畢竟買賣雙方要互利，才可維持長久的關系。

05供應商維持關系

采購人員應了解任何談判都是與供貨商維持關系的過程的一部分。若某次談判采購人員讓供貨商吃了悶或大虧，供貨商若找到适當時機時，也會利用各種方式回敬采購人員。因此采購人員在談判過程中應在本公司與供貨商的短期與長期利益中，求取一個平衡點，以維持長久的關系。

06采購談判的有利與不利的因素

談判有些因素對采購人員或供貨商而言是有利的或是不利的，采購人員應設法先研究這些因素：

（1）市場的供需與競争的狀況

（2）供貨商價格與質量的優勢或缺點

（3）成本的因素

（4）時間的因素

（5）相互之間的準備工作

07采購談判技巧

談判技巧是采購人員的利器。談判高手通常都願意花時間去研究這些技巧，以求事半功倍，下列談判技巧值得本公司采購人員研究：

（1）采購談判前要有充分的準備：知已知彼，百戰百勝，成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識，對市場及價格的了解，對供需狀況了解，對本公司的了解，對供貨商的了解，本公司所能的價格底線、目标、上限，以及其它談判的目标都必須先有所準備，并列出優先級，将重點簡短列在紙上，在談判時随時參考，以提醒自己。

（2）采購談判時要避免談判破裂：有經驗的采購人員，不會讓談判完全破裂，否則根本不必談判，他總會讓對方留一點退路，以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。

（3）隻與有權決定的人談判：本公司的采購人員接觸的對象可能有：業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長，看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。采購人員應避免與沒權決定事務的人談判，以免浪費自己的時間、同時可避免事先将本公司的立場透露給對方。談判之前，最好問清楚對方的權限。

（4）盡量在本公司辦公室内談判：在自己的公司内談判除了有心理上的優勢外，還可随時得到其它同事、部門或主管的必要，支持同時還可節省時間與旅行的開支。

（5）放長線釣大魚：有經驗的采購人員知道對手的需要，故盡量在小處着手滿足對方，然後漸漸引導對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要，否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。

（6）采取主動，但避免讓對方了解本公司的立場：攻擊是最佳的防禦，采購人員應盡量将自己預先準備的問題，以開放式的問話方式，讓對方盡量暴露出對方的立場，然後再采取主動，乘勝追擊，給對方足夠的壓力，對方若難以招架，自然會作出讓步。

（7）必要時轉移話題：若買賣雙方對某一細節争論不休，無法談攏，有經驗的采購人員會轉移話題，或喝個茶暫停，以緩合緊張氣氛。

（8）盡量以肯定的語氣與對方談話：否定的語氣容易激怒對方，讓對方沒有面子，談判因而難以進行。故采購人員應盡量肯定對方，稱贊對方，給對方面子，因而對方也會願意給面子。

（9）盡量成為一個好的傾聽者：一般而言，業務人員總是認為自己是能言善道，比較喜歡講話。采購人員知道這一點應盡量讓他們講，從他們的言談及肢體語言之中，采購人員可聽出他們優勢與缺點，也可了解他們的談判立場。

（10）盡量為對手着想：全世界隻有極少數的人認為談判時，應趕盡殺絕，絲毫不能讓步。事實證明，大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的，任何人都不願意在威脅的氣氛下談判，何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關系，而不是對抗的關系。

（11）以退為進：有些事情可能超出采購人員的權限或知識範圍，采購人員不應操之過急，裝出自己有權或了解某事，做出不應作的決定，此時不妨以退為進，與主管或同事研究或弄清事實情況後，再答複或決定也不遲，畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定，智者總是先深思熟慮，再作決定。

（12）不要誤認為50/50最好：有些采購人員認為談判的結果是50/50最好，彼此不傷和氣，這是錯誤的想法。事實上，有經驗的采購人員總會設法為自己的公司争取最好的條件，然後讓對方也得到一點好處，能對他們的公司交待，因此站在好又多采購的立場，若談判的結果是60/40，70/30，或甚至是80/20，也就不會“于心不忍”了。

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