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檔案管理主要工作措施

生活更新时间:2024-09-04 01:17:21

檔案管理主要工作措施? 加強幹部檔案工作是做好幹部管理的基礎，做好檔案材料收集整理是提升幹部檔案管理質量的關鍵要根據檔案管理工作的實際情況制定科學的收集管理方法，保證檔案材料的準确性與完整性，确保幹部檔案管理工作有序運行，我來為大家講解一下關于檔案管理主要工作措施?跟着小編一起來看一看吧!

檔案管理主要工作措施

加強幹部檔案工作是做好幹部管理的基礎，做好檔案材料收集整理是提升幹部檔案管理質量的關鍵。要根據檔案管理工作的實際情況制定科學的收集管理方法，保證檔案材料的準确性與完整性，确保幹部檔案管理工作有序運行。

一、嚴把關口，規範檔案材料登記手續。在接收歸檔材料時要求投檔單位嚴格填寫檔案材料轉入登記表，詳細登記材料來源、材料名稱、材料制成時間、材料頁數及材料份數等相關要求，确保每份材料登記詳實準确，有迹可循。

二、加強指導，明确檔案材料收集範圍。為使檔案管理人員理清檔案材料收集範圍，開展線上和線下培訓，下發檔案材料目錄清單和檔案管理培訓課件，通過多種方式為檔案管理人員詳細解答疑難問題。經過培訓指導使檔案管理人員知曉材料投檔範圍，檔案材料管理更加規範。

三、科學分類，提高檔案材料歸檔效率。一是初步分類。将材料先按所屬單位初步分類，貼好标簽備注姓名，集中存放。二是精準投放。對照最新檔案材料分類要求，對散材料進行二次分類做到投檔材料準确無誤。三是加工整理。編寫材料類号，将材料按類别放入檔案後按時間先後順序排序，并用鉛筆在每份材料首頁右上角标注類号、順序号完成歸檔。

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