昨晚，WPS君本來想早點睡覺，沒想到手機就持續發出微信提醒的聲音。

我拿起一看，才發現我的老友又遇到了棘手的麻煩：文檔加密，卻忘記了密碼。

嘗試記憶解密無效之後，WPS君也陸續為他推薦了幾款知名的加密破解軟件。

可結果要麼顯示破解失敗，要麼就是破解後文檔打開完全亂碼！！

破解無望，WPS君也隻能安慰老友後面再根據記憶嘗試解鎖，并向他推薦了更為科學的文檔加密方式，WPS獨家功能——賬号加密。

簡單點說，就是通過WPS賬号進行文檔加密，賬号就是加密密碼，文檔隻能限定在一個登錄賬号打開。

傳統加密，總會忘記密碼

WPS之所以推出這個功能，就是為了杜絕上述忘記密碼情況，省去了需要記憶密碼的繁瑣。這相比起普通的密碼加密，顯然更加科學合理。

即使文件被他人故意下載備份，那麼他打開時，也會顯示「文件被加密」，完全沒有任何辦法打開。

他人下載也無法打開

為什麼推薦使用「文檔加密」？其實原因很簡單，就是更安全、更可靠。

在現在的信息化時代，其實對文檔機密性要求較高的各類機構和公司，其實都設有專門的電子檔案管理崗位，并聘有專業人員進行管理。

個别機構的加密文檔管理

甚至就連大多數職場普通職員，也都十分重視自己的文檔安全并對其加密。因為，他們可不希望自己的工作成果被盜用，個人信息被洩露。

若是前期沒有記下文檔加密的密碼，很容易出現隔一段時間就會忘記的現象，讓原本想保護的内容，自己也無法查看。

這樣的結果，真的會感到心累呀～

目前，WPS「文檔加密」功能在電腦端、手機端都能直接設置，僅需一鍵即可開啟加密。

◉ 電腦版操作入口

打開最新的WPS Office客戶端，登錄賬号後，打開任一類型文檔，選擇工具欄的【安全】頁面，點擊「文檔權限」功能。

操作入口：安全—文檔權限

在接下來的彈出窗口中，打開「私密文檔保護」開關，即可一鍵為文檔開啟保護。

私密文檔保護開啟即可

如此一來，便不再需要進行密碼加密，因為隻有登錄開啟保護的賬戶才能打開該文檔。

◉ 安卓版操作入口

打開WPS Office安卓客戶端，登錄賬号後，打開任一文檔，點擊菜單欄最左側的「工具」按鈕，選擇「文件——加密文檔」，選擇「賬号加密」即可。

點擊查看大圖

目前，WPS Office iOS客戶端暫時還未正式上線該功能，敬請期待～

身處職場的你，如果還沒有養成文檔加密的習慣，那就嘗試使用更為科學的WPS【賬号加密】功能吧。

在保護公司私密文檔的同時，也能保證自己的勞動成果不被他人輕易拷貝，輕松體驗雲辦公時代裡，更為便捷實用的文檔加密方式。

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