電腦桌面上的文件很多，雜亂無章？

每天上班明明有很多事情要幹，打開電腦卻不知道從何着手了？

你需要管理自己的電腦桌面了。

這裡給你推薦一個四宮格法，也是我自己一直在用的。

先上圖，大概是這樣的：

四宮格，簡單來說就是四個格子，每個格子按照第一、二、三、四象限依次是：常用、暫時保存、正在做、之後做。

四宮格其實是由To-do-list清單演化而來的，

To-do-list其實就是待辦事項清單，

每個人不管是生活還是工作中都會有很多事情要處理，

然而我們的大腦容量有限，讓大腦記憶每件事情是天大的浪費，

我們應該把大腦騰出來思考一些更有價值、處理一些更有含金量的事情。

因此就可以借助工具幫忙我們梳理每天應該做哪些事情。

電腦桌面的四宮格就是一個很好的工具。

我的電腦桌面使用四宮格後是這樣的：

我的四宮格電腦桌面

每天隻要一開機，我就知道自己今天必須要處理的文檔是哪些（第三象限的【正在做】）；

當今天必須要處理的文檔搞定之後，我會着重考慮之後要做的文檔（第四象限的【之後做】），

這個區域的文檔可以是一些長期性的，比如發表論文、課題之類的，一時半會處理不好，但是又很重要，所以需要分步驟慢慢攻克，每天重要又緊急的必須要處理的文檔搞定之後，我就會處理第四象限，即之後要做的文檔；

第三象限和第四象限是我用的最多的區域。

其他暫時下載的文件需要暫時保存的，就放在第二象限的【暫時保存】區域，

這個區域類似于收納箱，下載之後需要自己進行歸類：是可以直接作為存檔文件放進D盤，還是要歸入正在做的區域、or之後做的區域；

所以這個區域需要經常清理，下載的文件隻是臨時存放，需要及時歸類；

第一象限的【常用】就是我常用的一些客戶端或者軟件，

我喜歡在電腦桌面上雙擊直接能打開某軟件，

當然也有人喜歡把電腦的軟件固定在開始菜單的磁貼那裡，這樣電腦桌面更簡潔，這樣第一象限你就可以根據需要放其他内容。

有人喜歡把常用軟件放置在開始菜單的磁貼這裡，如上圖紅框所示

當然，四宮格還有一個緻命的缺點：醜（捂臉，捂臉），因為我本人更追求效率和實用，所以醜也可以容忍，如果你無法接受，那就再斟酌斟酌要不要用，哈哈~~

四宮格桌面做起來也非常簡單，excel就可以啦！

首先選擇一個10行6列的區域，合并單元格，同樣方法制作其他3個單元格；

然後為每個區域填充上自己喜歡的顔色；

最後在每個區域輸入要顯示的文字，比如暫時保存、常用、正在做、之後做，你可以根據自己的喜好輸入文字哦；

再用截屏軟件将該excel區域截圖（我用的是snipaste截圖軟件），将該圖片設為桌面背景就可以啦！

如果發現文件夾與四宮格中間水平線沒有對齊，可以拖動文件夾進行調整的哦，強迫症的人是一定會進行這步操作的，哈哈~

總之，桌面四宮格法可以

提醒自己打開電腦的時候知道

每天首先要處理哪些事情，

之後應該做哪些事情，

臨時保存的事情也要及時歸類整理，

桌面四宮格用excel就可以制作，

你學會了嗎？

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