在項目管理中經常會使用甘特圖。在Excel中制作甘特圖非常簡單,可以使用條形圖,柱形圖,可以使用條件格式,函數等等,還有其他許多方法。今天我給大家介紹一種比較簡單快捷的方法
01.數據和甘特圖我們的數據如下:
希望制作如下的甘特圖:
今天我們使用散點圖來制作這個甘特圖。
首先添加輔助數據:
其實,我們隻需要一列數據來作圖,就是天數。工作日天數我們沒用上。如果你需要使用工作日天數作圖,就使用該列,公式是:=NETWORKDAYS(C3,D3)
然後再添加一列用于制作散點圖:
選中開始時間列和項目列(按住Ctrl鍵,鼠标選擇C3:C19,然後選擇G3:G19),在“插入”選項卡中點擊插入散點圖:
得到圖表:
去掉圖表标題和縱向網格線:
選中縱坐标軸,設置坐标軸格式,将最小值改為0,最大值改為17,勾選逆序刻度值:
選中橫坐标軸,設置坐标軸格式,将其最小值改為項目開始的最早日期,大的單位修改為10:
數字格式修改為“3/14”,
得到圖表:
選中系列(單擊藍色數據點),添加誤差線:
選中Y誤差線,然後按Delete鍵删除,
選中X誤差線,設為正偏差,無線端:
在下方“誤差量”處選擇自定義,
并點擊按鈕“指定值”,在對話框中選擇區域:
設置X誤差線的線條顔色和寬度:
現在圖表如下:
選中藍色散點圖系列,設置系列格式,将标記設為無:
去掉縱坐标軸(點擊縱坐标軸,按Delete鍵即可)。
接下來我們要稍微精細一點處理一下這個圖表(不是很麻煩)。
甘特圖是展示項目進度的,所以需要跟項目信息展示在一起,在圖表中直接展示這個内容比較麻煩,所以我們需要結合的單元格和圖表形成一個新的可視化元素。
首先,選中整個圖表,設置其填充為無填充,無邊框:
設置橫坐标軸的數字格式為微軟雅黑,大小為10磅,顔色為藍色,粗體:
設置添加的G列數據格式為自定義格式:;;;
然後,将圖表與單元格區域對齊:
大功告成!
總結
這裡我們主要的技巧是使用誤差線。在很多商務圖表的制作中,我們經常會使用誤差線來制作各種圖标效果,大家不妨多了解一下這些誤差線的使用技巧。
甘特圖還有其他制作方法,分别用在不同的場景中,我會陸續為大家介紹。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!