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如何在excel制作甘特圖

圖文 更新时间:2024-08-21 19:16:14

如何在excel制作甘特圖(Excel中最簡單的甘特圖制作方法)1

如何在excel制作甘特圖(Excel中最簡單的甘特圖制作方法)2

在項目管理中經常會使用甘特圖。在Excel中制作甘特圖非常簡單,可以使用條形圖,柱形圖,可以使用條件格式,函數等等,還有其他許多方法。今天我給大家介紹一種比較簡單快捷的方法

01.數據和甘特圖

我們的數據如下:

如何在excel制作甘特圖(Excel中最簡單的甘特圖制作方法)3

希望制作如下的甘特圖:

如何在excel制作甘特圖(Excel中最簡單的甘特圖制作方法)4

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02.制作方法

今天我們使用散點圖來制作這個甘特圖。

首先添加輔助數據:

如何在excel制作甘特圖(Excel中最簡單的甘特圖制作方法)6

其實,我們隻需要一列數據來作圖,就是天數。工作日天數我們沒用上。如果你需要使用工作日天數作圖,就使用該列,公式是:=NETWORKDAYS(C3,D3)

然後再添加一列用于制作散點圖:

如何在excel制作甘特圖(Excel中最簡單的甘特圖制作方法)7

選中開始時間列和項目列(按住Ctrl鍵,鼠标選擇C3:C19,然後選擇G3:G19),在“插入”選項卡中點擊插入散點圖:

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得到圖表:

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去掉圖表标題和縱向網格線:

如何在excel制作甘特圖(Excel中最簡單的甘特圖制作方法)10

選中縱坐标軸,設置坐标軸格式,将最小值改為0,最大值改為17,勾選逆序刻度值:

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選中橫坐标軸,設置坐标軸格式,将其最小值改為項目開始的最早日期,大的單位修改為10:

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數字格式修改為“3/14”,

如何在excel制作甘特圖(Excel中最簡單的甘特圖制作方法)13

得到圖表:

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選中系列(單擊藍色數據點),添加誤差線:

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選中Y誤差線,然後按Delete鍵删除,

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選中X誤差線,設為正偏差,無線端:

如何在excel制作甘特圖(Excel中最簡單的甘特圖制作方法)17

在下方“誤差量”處選擇自定義,

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并點擊按鈕“指定值”,在對話框中選擇區域:

如何在excel制作甘特圖(Excel中最簡單的甘特圖制作方法)19

設置X誤差線的線條顔色和寬度:

如何在excel制作甘特圖(Excel中最簡單的甘特圖制作方法)20

現在圖表如下:

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選中藍色散點圖系列,設置系列格式,将标記設為無:

如何在excel制作甘特圖(Excel中最簡單的甘特圖制作方法)22

去掉縱坐标軸(點擊縱坐标軸,按Delete鍵即可)。

接下來我們要稍微精細一點處理一下這個圖表(不是很麻煩)。

甘特圖是展示項目進度的,所以需要跟項目信息展示在一起,在圖表中直接展示這個内容比較麻煩,所以我們需要結合的單元格和圖表形成一個新的可視化元素。

首先,選中整個圖表,設置其填充為無填充,無邊框:

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設置橫坐标軸的數字格式為微軟雅黑,大小為10磅,顔色為藍色,粗體:

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設置添加的G列數據格式為自定義格式:;;;

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然後,将圖表與單元格區域對齊:

如何在excel制作甘特圖(Excel中最簡單的甘特圖制作方法)26

大功告成!

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總結

這裡我們主要的技巧是使用誤差線。在很多商務圖表的制作中,我們經常會使用誤差線來制作各種圖标效果,大家不妨多了解一下這些誤差線的使用技巧。

甘特圖還有其他制作方法,分别用在不同的場景中,我會陸續為大家介紹。

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