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如何一鍵删除空白段

生活更新时间:2024-07-31 04:09:35

有時候我們在網上下載文檔或複制文字到WPS文檔中，會發現文檔段落之間有很多的空白段，但空白段的成因不

同，一段一段的删除非常麻煩，今天教大家批量删除空白段的小技巧。

如何一鍵删除空白段（如何删除多餘空白段）1

￭點擊“開始”菜單欄找到“文字工具”，點“删除空段”；

如何一鍵删除空白段（如何删除多餘空白段）2

￭發現沒有反應，說明這些空白段不是使用回車鍵分段的。

在“開始”菜單欄下找到“顯示/隐藏編輯标記”圖标，勾選“顯示/隐藏段落标記”；

如何一鍵删除空白段（如何删除多餘空白段）3

￭在段落的空白處都顯示了向下↓的箭頭，該符号為“手動換行符”；

如何一鍵删除空白段（如何删除多餘空白段）4

￭所以我們應該使用“文字工具”中的“删除換行符”進行清除；

如何一鍵删除空白段（如何删除多餘空白段）5

￭删除後發現所有的内容都連在一起了，這是因為每行文字需要換行的位置也是“手動換行符”，怎麼辦呢？

先按住“Ctrl Z”将文檔還原到原始狀态，按以下步驟操作：

在“開始”選項卡，點擊“文字工具”，“換行符轉為回車”，再點“删除空段”。

這樣即可批量删除文檔中的空白段，也保留了文檔的分段。

如何一鍵删除空白段（如何删除多餘空白段）6

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