有時候我們在網上下載文檔或複制文字到WPS文檔中,會發現文檔段落之間有很多的空白段,但空白段的成因不
同,一段一段的删除非常麻煩,今天教大家批量删除空白段的小技巧。
■ 點擊“開始”菜單欄找到“文字工具”,點“删除空段”;
■ 發現沒有反應,說明這些空白段不是使用回車鍵分段的。
在“開始”菜單欄下找到“顯示/隐藏編輯标記”圖标,勾選“顯示/隐藏段落标記”;
■ 在段落的空白處都顯示了向下↓的箭頭,該符号為“手動換行符”;
■ 所以我們應該使用“文字工具”中的“删除換行符”進行清除;
■ 删除後發現所有的内容都連在一起了,這是因為每行文字需要換行的位置也是“手動換行符”,怎麼辦呢?
先按住“Ctrl Z”将文檔還原到原始狀态,按以下步驟操作:
在“開始”選項卡,點擊“文字工具”,“換行符轉為回車”,再點“删除空段”。
這樣即可批量删除文檔中的空白段,也保留了文檔的分段。
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