常用的事務文書寫作有七類，分别為計劃、簡報、講話稿、倡議書、調查問卷、公開信、編者按七類，本文主要介紹簡報的特點分類及格式寫法。
(1)簡報的概念簡報是用于反映情況、傳播信息、交流經驗、指導工作的一種連續的摘要性信息材料。簡報在黨政機關、企事業單位、人民團體等各種社會組織機構中使用廣泛。
簡報不等同于各級、各類組織中制發的正式公文，它隻是起傳遞信息、輔助決策的參考作用，因此，它不具有正式文件的法定作用，不得代替“請示”“意見”“報告”“決定”“通知”等公文向上請示彙報工作或向下傳達要求執行或辦理的具體工作事項。
(2)簡報的特點①選材的現實性，即反映的事實必須是顯示工作中有根有據的可靠情況，列舉的事例、數據必須客觀、全面和準确。簡報内容的選材，通常是圍繞本單位當前中心工作開展的基本狀況，從豐富的管理業務實踐中掌握和整合各種信息資源，從而發現、挖掘出蘊藏于其中的新苗頭和事物發展的新趨勢。這是增強簡報信息的現實價值，使之得到關注與重視的重要途徑。共
②信息的時效性，即簡報要及時快捷地傳遞情況，有時甚至要争分奪秒，以便讓領導機構及其決策者以及其他相關單位等能夠及時掌握情況，作出科學決策，扶持新生事物，推廣先進經驗，制止不良現象，解決面臨的問題。因此簡報必須做到簡明扼要、中心明确、一事一報，這是簡報做到快速反映情況的重要條件。
③編發的連續性，即簡報往往不止制發一期，而通常是連續制發，形成一種簡報編發制度，定期或不定期地報道管理活動中的各種信息，或者編纂有信息價值的各種參考信息。
(3)簡報的格式寫法報頭：報頭位于首頁的上方，約占一頁版面的二分之一。它包括報名、期号、編号、編寫單位、印發日期、密級等内容。
報文：一般包括标題、導語、主體、結尾等項内容。如不有必要，在标題前可加一段按語。
報尾：報尾一般由“發送範圍”“印發份數”兩項構成。 “發送範圍”在左，用“送”“發”等詞語注明；
“印發份數”在右，用“共印xx份”注明。報尾與報文之間用橫線隔開，或用兩條平行橫線将報尾框起來。簡報也可以不帶報尾，寫完報文自然結束。
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