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社區志願者報名表怎麼填

科技 更新时间:2024-11-24 19:33:51

團購久了,各小區的表姐們經驗都越來越豐富了,同一個表,需要作出各種不同的分析彙總表,分别方便團長跟商戶、居民對賬,還要方便志願者們打印出來,發放物資時核對。

案例:

将下圖 1 的馄饨團購表彙總成各種不同的樣式,下圖 2 是為了方便跟賣家對賬,圖 3、4 是為了方便跟鄰居們對賬、收款,下圖 5 是給志願者發放時用的。

社區志願者報名表怎麼填(優秀的Excel團購表應該有不同版本)1

社區志願者報名表怎麼填(優秀的Excel團購表應該有不同版本)2

社區志願者報名表怎麼填(優秀的Excel團購表應該有不同版本)3

社區志願者報名表怎麼填(優秀的Excel團購表應該有不同版本)4

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解決方案:

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”

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2. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“确定”

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3. 在右側的“數據透視表字段”區域,按以下方式拖動字段:

  • 行:品類、單價
  • 值:數量、總價

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4. 選擇數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示”

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5. 選擇“設計”-->“分類彙總”-->“不顯示分類彙總”

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6. 修改最後兩列的标題名。“總價”與數據表标題重複,需要在前面加一個空格。

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7. 将數據透視表複制粘貼到空白處。

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8. 按以下方式重新拖動字段:

  • 行:地址
  • 值:總數、總價

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9. 再次複制粘貼一個數據透視表,按以下方式拖動字段:

  • 行:地址、品類
  • 值:總數、總價

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10. 選中數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“分類彙總”-->“在組的底部顯示所有分類彙總”

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接下來制作另一種樣式。

11. 選中原始數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

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12. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“确定”

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表格已經上傳至 Power Query。

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13. 選中“水果”列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“拆分列”-->“按分隔符”

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14. 選中“數量”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“透視列”

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15. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:

  • 值列:選擇“品類”
  • 點開“高級選項”--> 在“聚合值函數”處選擇“不要聚合”

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16. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”

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表格的第一行就是購買數量,表格中的值是購買的品類。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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