團購久了,各小區的表姐們經驗都越來越豐富了,同一個表,需要作出各種不同的分析彙總表,分别方便團長跟商戶、居民對賬,還要方便志願者們打印出來,發放物資時核對。
案例:将下圖 1 的馄饨團購表彙總成各種不同的樣式,下圖 2 是為了方便跟賣家對賬,圖 3、4 是為了方便跟鄰居們對賬、收款,下圖 5 是給志願者發放時用的。
解決方案:
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”
2. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“确定”
3. 在右側的“數據透視表字段”區域,按以下方式拖動字段:
4. 選擇數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示”
5. 選擇“設計”-->“分類彙總”-->“不顯示分類彙總”
6. 修改最後兩列的标題名。“總價”與數據表标題重複,需要在前面加一個空格。
7. 将數據透視表複制粘貼到空白處。
8. 按以下方式重新拖動字段:
9. 再次複制粘貼一個數據透視表,按以下方式拖動字段:
10. 選中數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“分類彙總”-->“在組的底部顯示所有分類彙總”
接下來制作另一種樣式。
11. 選中原始數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”
12. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“确定”
表格已經上傳至 Power Query。
13. 選中“水果”列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“拆分列”-->“按分隔符”
14. 選中“數量”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“透視列”
15. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
16. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”
表格的第一行就是購買數量,表格中的值是購買的品類。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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