再過幾天就是農曆新年了，相信大家都在馬不停蹄地忙活自己手頭的工作。作為财務人員，歲末年終肯定是最忙的一段時間，特别是年底很多數據要彙總，原本不夠的時間就更加顯得捉襟見肘。數據統計最關鍵的就是規範，原始數據規範了，統計也就變得輕松多了。接下來，小編就介紹幾組WPS裡的數據整理小技巧，助大家早點幹完回家過年！

　　1. 日期快速整理

　　日期是最容易出現的一種格式錯誤，特别是那些從不同部門收集回來的表格，日期的樣式可謂五花八門。這些雜亂的日期，除了看起來不美觀以外，還會影響表格的正常計算與篩選，大大降低統計效率與精度。

　　如何實現日期的快速規範化呢？很簡單，選中日期列，點擊“數據→分列”，前面幾步選擇默認，到達第3步時，将“列數據類型”修改為“日期”。最後點擊“開始”标簽，将單元格類型修改為“短日期”即可。

　　2. 數據加單位

　　有些數據需要添加文字單位，但Excel對于這種數字以外的格式，是無法計算的。想要魚和熊掌兼得，這裡有一個小技巧。首先選中要處理的數據區，按下Ctrl 1調出單元格屬性，接下來點擊“分類→自定義”，在“G/通用格式”後填入表格所需的文字。經過這樣處理好的數據，既保留了原本的計算屬性，又能顯示單位标識，輕輕松松就解決了困擾已久的問題。

　　3. 折合成“萬元”顯示

　　财務數據往往都要折合成“萬元“顯示，傳統方法是借助公式将原數據縮小10000倍，然後再綴上對應的單位符号。不過這樣的處理并不規範，當後期再需要對這些數據彙總時，就會産生巨大誤差。

　　正确的方法是：首先選中要處理的區域，按下Ctrl 1調出單元格屬性。接下來點擊“分類→特殊→單位：萬元”，這裡WPS已經預設好了多組單位樣式，直接選擇你想要的就可以了。

　　4. 大寫金額轉換

　　除了貨币單位外，大寫金額轉換也是财務人員每天都會遇到的一件事。很多人都知道，在Excel中有一項名為“中文大寫數字”的特殊格式，不過這個格式與我們慣用的人民币格式并不相同。正确的方法是，在WPS中選中數據區，然後按下Ctrl 1調出單元格屬性，接下來在“分類→特殊”标簽選擇“人民币大寫”，确定後就是我們熟悉的人民币格式了。

　　5. 記錄單

　　輸入數據最忌諱的就是看錯行，特别是當數據量龐大時，一個小錯誤往往很難發現，這裡推薦大家使用WPS的“記錄單”功能。首先将鼠标放到表格的标題處，然後點擊“數據→記錄單”。記錄單是一個類似于表單的快速輸入模塊，可以自動讀取當前表格标題，我們隻要在框内輸入具體的内容（TAB鍵切換不同條目，回車鍵直接新建），即可完成數據錄入。

　　除了快速錄入外，記錄單也有數據篩選功能。點擊“條件”按鈕，輸入篩選條件，然後再點擊“下一條”按鈕，記錄單就能将符合條件的記錄一一列示出來了。

　　6. 輸入重複值預警

　　很多錯誤都是由用戶重複錄入導緻的，為了避免這種情況發生，我們可以通過選中區域，點擊“數據→重複項→拒絕錄入重複項”，來為目标列提前設好重複錄入提醒。設好之後，一旦輸入的内容與前面重複，表格就會自動彈出提醒，以避免重複數據被錯誤錄入表格。

　　7. 帶圖記錄整理

　　有些數據需要配圖，但直接導入的圖片無法與單元格匹配。在WPS中，圖片右鍵菜單裡多出了一項“切換為嵌入單元格圖片”，點擊後即可讓圖片自動匹配單元格。經過這樣處理好的圖片，除了支持基本的統計函數外，還能用鼠标雙擊查看原圖，十分神奇，推薦大家一試。

　　8. 一鍵文本轉數字

　　有些單元格被無意間設成了文本格式，導緻彙總出錯，不過由于這種錯誤不能用肉眼發現，使得排錯變得異常困難。這裡教給大家一個小技巧，首先選擇要處理的單元格，點擊“開始→單元格格式”，将格式設為“常規”，然後再點擊“開始→類型轉換→文本型數字轉為數字”。經此處理後，就不會再出現數字以文本形式存儲的問題了。

　　寫在最後

　　怎麼樣？今天介紹的這些内容還算實用吧。和傳統的Office相比，WPS在很多細節方面其實是優于對手的，特别是在一些數據整理方面，能夠幫助我們節省大量時間。馬上就要過年了，希望今天介紹的這些小技巧能為大家提供一些幫助，也祝大家早點幹完回家過年！

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