今天給大家講一下我最近發現的一款新産品--掌上通,因為功能比較多,所以會分為一個系列,今天先講一下登錄和操作界面。
一、登錄1、登錄信息登錄界面支持直接登錄與新用戶注冊。登錄需要填寫公司名字與注冊的手機号碼,登錄成功後,手機将與賬号綁定,如果需要更換手機,則需管理員解綁。
2、選擇賬套
登錄成功後,會跳轉到選擇已對接賬套的界面,選擇所需的賬套即可進入主界面完成業務流程。賬套可切換,但需要注銷後重新登錄到賬套界面。
二、首頁1、首頁信息①首頁新增左上角搜索/掃碼,點擊後跳轉到“庫存報表”進行搜索。
②首頁信息新增展示數據的信息,可點擊右上角設置圖标選擇需要展示的數據
2、功能圖标自定義首頁重新設計,可按需求自定義首頁需要顯示的功能圖标,最多可選擇11個功能顯示,如果需要更多功能,則需要點擊“更多應用”進入選擇。
3、公告消息首頁新增了公告顯示内容,可接收系統發送的通知信息。
4、菜單欄目首頁信息顯示,調整了以往老版本的菜單信息。本版本菜單欄分為了5個,分别是首頁、拜訪、開單、報表、我,可通過對應的信息查看所需。
三、開單1、銷售類單據1.銷售訂單銷售訂單不涉及到實際庫存數量和庫存金額的發生,而銷售單是涉及到庫存數量的改變!先做了銷售訂單,待實際出貨了到銷售單裡直接可以把銷售訂單引入,按實際出貨數量進行修改後保存即可!
銷售訂單與銷售單界面保持一緻,差别是銷售訂單不影響庫存,銷售單影響庫存。
銷售訂單開單流程:選擇客戶——選擇發貨倉庫——選擇商品——下單。
選擇商品界面,可設置商品顯示字段,字段包含:規格、型号、條碼、産地、輔助單位、輔助數量、成本單價、金額、實物庫存。
銷售訂單支持挂單操作(手動挂單和來電自動挂單),并且也支持曆銷商品展示。
2.銷售單新版銷售單與此前版本整體結構排版基本一緻。調整了界面圖标,同時支持了選擇商品時顯示商品圖片。
開單流程:選擇客戶——選擇發貨倉庫——調訂單或/商品庫選擇商品——下單。
選擇客戶後,如果再切換客戶,則會彈出提示“已選商品的價格會自動刷新”,因為後台開啟了價格跟蹤,單位折扣等因素會導緻對應單位商品的價格變化。
下單時,部分企業要求先做銷售訂單的,開銷售單則需要調取銷售訂單後下單。
如果企業沒有要求先做銷售訂單,則直接從商品庫選擇商品。選擇商品界面可設置開啟或關閉商品顯示字段。
提交銷售單後,核對商品無誤後,需要選擇“經手人”,然後再過賬或存入草稿。
(如果設置了“單據表頭默認設置”信息,則可默認發貨倉庫、收貨倉庫和經手人,開單時會自動默認這些數據。)
3.銷售退貨單銷售退貨單是用于接收客戶退貨商品出入庫、退\收款給客戶的單據。對于銷售退貨單,點擊“過賬”後,其相應的商品庫存會在相對應的倉庫增加。
銷售退貨單流程:選擇客戶——選擇商品/調銷售單——下單——選擇經手人——草稿過賬。
銷售退後單支持調銷售單,支持整張銷售單退貨,也支持調取銷售單後增減部分商品,選擇部分商品退貨。也可以直接在商品庫選擇商品退貨。
下單需要選擇經手人,錄單日期後才能過賬或存草稿。單據保存成功後殼直接打印。
4.銷售換貨單銷售換貨單是用于接收客戶換貨後完成商品出入庫的單據。
銷售換貨流程:選擇客戶——選擇收貨倉庫——調取銷售單/選商品——下單。
銷售換貨單,我們會涉及到同商品換貨和不同商品換貨,可能會涉及到換貨差額。
如果換貨商品涉及到差額,則系統會彈出提示“換貨金額超過允許換貨金額”。
5.套件訂單套件訂單和上面銷售訂單一樣,隻做記錄,不影響庫存變化。
需下套件銷售單時,調用套件訂單下單後,才會影響庫存變化。
這裡套件可看做一個商品。
套件訂單流程:選擇供應商——選擇發貨倉庫——選擇商品庫商品——選經手人——下單。
套件訂單可切換查看套件明細。
6.套件銷售單套件銷售單流程:選擇供應商——選擇發貨倉庫——調訂單/選商品——下單。
2、進貨類單據1.進貨訂單進貨訂單不涉及到實際數據的發生,不會影響庫存變化,而進貨單是涉及到數據的改變,并且訂貨單可調用進貨訂單,直接帶出數據!
進貨訂單支持手動挂單,也支持來電自動挂單,重新進入進貨訂單界面後提示帶出挂單數據。
進貨訂單選擇商品界面,可設置商品顯示的字段,按需顯示即可。
可選字段包括:規格、型号、條碼、産地、輔助單位、輔助數量、成本單價、金額、實物庫存。
2.進貨單進貨為了保證清楚地記錄進貨情況,對進貨的管理就很重要,而在我們的系統中進貨單就可以很清晰的體現進貨、憑證、入庫之間的詳細情況。
進貨單流程:選擇供應商——選擇收貨倉庫——添加商品/調進貨訂單——下單——完成。
進貨單開單主界面可掃碼添加商品,也可查看該供應商曆史交易中,出現的商品。
進貨單支持手動挂單和來電自動挂單兩種方式挂單,重新進入進貨單後會提示帶出挂單數據,保證數據不丢失。
進貨單調取進貨訂單可實現快速開單,完成下單流程。
3.進貨換貨單日常經營中常會遇到進貨換貨問題,一方面将商品退回去,一方面重新選購商品,為了解決此問題,我們則用此進貨換貨單來處理。
進貨換貨單流程:選擇供應商——選擇換出倉庫——選擇換入倉庫——選擇商品——下單。
允許換貨金額主要用于控制判斷退貨金額是否大于允許換貨金額,如果大于則會提示,否則不會。(由輝煌電腦端控制)
4.進貨退貨單進貨的商品時常會有部分有問題或臨期,這種情況需要向供應商做退貨處理,則會用到進貨退貨單來處理。
進貨退貨流程:點開進貨退貨單——選擇單據——選擇你要退的商品——修改退貨數量。
進貨退貨單支持手動挂單和來電自動挂單。
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